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作者: 呂幸蓉 文章分類:創業大小事
當創業老闆很難嗎?營運成本如何計算? 2022-03-28

近幾年創業的老闆很多,期待開創事業的高峰及達成人生目標。雖covid-19疫情讓整體經濟受影響,也有部分老闆因為善盡事前規劃各種風險利弊而獲得不錯的成果。無論是想開設小吃店小本生意,研發新產品或是成立公司進行營運,都是創業的型態。

 

一、我要賣什麼?  產品定價、市場、獲利的評估不可少       

許多經營者草創階段十分有熱情,但常在銷售與市場環節感到挫敗及辛苦,經常是產品定位以及目標客群不夠清楚,導致產品特色故事與訂價之間的連結性有問題而進入了創業誤區。因此第一步要先將產品定位與銷售標的客群規劃出來,進而將產品定位與標的客群的市場實際進行調查,方能對於訂價有一個初步的概念。沒錯,這邊提到的是「初步概念」。因為訂價要考量的面向除了市場面產業數據與競爭品牌價格之外,營運成本還包含初步規劃的產品成本以及利潤空間也是訂價不可忽略的一環,完整的評估考量,將創業中的風險變數降到公司可以承擔的範圍,才能確保如何將手上的資源實際變成現金。

 
訂價是個動態計算交叉權衡之下才能擬定的數字

 
 二、營運成本到底有哪些?

經營一個事業所會有的營運支出常見的有以下幾項:

  • 與產品相關的支出(可能是自行製造的所有製造相關支出、也可能是跟廠商進現成貨物的支出)
  • 租金支出
  • 人事薪資支出
  • 經常性雜支(例如:水電瓦斯)
  • 行銷支出
  • 固定資產採購(例如設備器具採購,或是廠房建置的採購支出)

大家可以坐下來拿出紙跟筆,逐一對照列下自己所發想的創業計畫對應的支出預算。不同的創業型態可能會有不同的支出,舉例來說,採取實體店經營的計畫,與採取官方網站線上電子商務經營的計畫,在支出的形態上後者採電商型態相較實體店經營少了實體店面的租金支出,但相對的也會有網站架設支出與後續的網站維運支出。

 

三、準備資金需要多少才夠? 

在知道創業計畫相關的支出後,到底要準備多少資金才足以避免創業計畫腰斬?

 

簡單的計算公式如下:
創業資金-開辦費用-創業第一個月非經常性支出=剩餘資金
剩餘資金÷每月經常性支出=剩餘資金周轉月數

       
開辦費通常指的是設立營利事業(公司行號)相關的必要性支出,例如會計師的設立登記服務公費、與設立相關的政府規費等等。非經常性支出通常短期內不會反覆發生,比如採購店內所需的生財器具(例如:冰箱、咖啡機等等)、店面裝潢的支出等等。經常性支出就是與非經常性支出相對的概念,經常性支出指的是公司營運每個月都會經常發生的支出,以前一個段落中提到的項目來說,產品相關支出、租金支出、人事薪資支出、水電瓦斯都會是常見的經常性支出。
 資金週轉月數通常會建議要準備至少6個月以上,但實際上究竟要準備多少個月的週轉金,跟創業計畫所預計要轉虧為盈的期限有關,譬如若公司規劃在4個月內轉虧為盈,讓經營所賺取的現金流入可以開始支應公司的經常性支出,那會建議再額外預留緩衝的幾個月來因應任何可能營運上的變數,例如再加上3個月,那就會是抓總共7個月的週轉金。

 
整合以上三大點,以數字簡單案例舉例如下:

下面是創業家萊恩填寫的初步規畫表
項目 金額 備註

公司設立相關的開辦費與規費

30,000元

 

租金支出

每月
50,000元

房東要求2個月押金。裝潢工期要2個月,房東同意1個月裝潢工期免租,第2個月照收租金

人事薪資支出

每人
34,000元

包含勞健保與退休金。預計包含萊恩自己有3位員工

經常性雜支
(例如:水電瓦斯)

每月
15,000元

 

行銷支出

0

初期先不做行銷

固定資產採購-採購生財設備

500,000元

 

固定資產採購-裝潢支出

300,000元

 
 
萊恩準備的創業第一桶金有150萬元
創業資金1,500,000-開辦費用30,000-創業第一個月非經常性支出(生財器具500,000+裝潢支出300,000+房租押金2個月50,000元x2+裝潢期間租金50,000)=剩餘資金520,000元
520,000元÷每月經常性支出(租金50,000+人事34,000x3人+水電瓦斯15,000)=剩餘資金周轉月數大約3.1個月

       萊恩預計自己的店轉虧為盈需要6個月,但上述計算剩餘資金週轉月數大約只有3.1個月,很明顯不足夠,這時萊恩要考量的可能是再去籌措資金,或者是再次檢視有哪些支出是可以刪減的,譬如裝潢支出300,000元中是否有裝潢項目是可以暫緩的,進而降低創業初期投入資金過高所帶來的風險。
 

以上是今天跟大家分享的內容,以簡易的方式帶大家入門。除了創業需要準備的資金之外,上面文字中提到的「轉虧為盈」具體來說到底怎麼知道公司何時會「轉虧為盈」呢?我們會有另外一篇文章來跟大家分享這個議題的實務計算。創業真的不簡單,如果有任何進一步的疑問歡迎隨時聯繫我們。

呂幸蓉 資深財務顧問
專精於財務預測、內外帳整合、專案管理及規劃追蹤,協助企業建立數據分析基礎
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