員工離職後薪資沒領怎麼辦？企業法律責任與會計處理實務全攻略
企業在處理員工薪資問題時，可能會遇到一些特殊情況，例如員工離職後未領薪資且無法聯繫到該員工。本文將從法律責任與會計實務的角度，提供清晰的解決步驟，幫助企業妥善應對。
問題背景：為何離職後未領薪資？
每天筆者的訊息欄都會跳出來自客戶或各方人馬的詢問：
客戶M小姐：
「有兩個新人離職，但離職後聯絡不到人都未前來領走薪水怎麼辦？」
這種情況時有發生，企業需要從法律規範與內部程序雙方面來處理。
法律責任：企業應盡的通知與保存義務
首先接到這個問題，筆者立刻詢問客戶：
「就職時沒填寫員工基本資料表嗎(包含本人銀行帳號可以直接匯款啊?)」
客戶回答：
「沒有。」
確保員工資料完整性
切記：任何員工就職前一定要填寫完整的員工資料表，包括聯絡方式及銀行帳戶資訊。除了建檔方便薪資支付，更能以備不時之需。
若尚未建立此程序，建議立即補足，避免類似問題再次發生。
不知道員工資料表的內容嗎？直誠有專業的人資顧問團隊歡迎洽詢。
法律依據補充
無論如何，在民法上的請求權消滅之前，都必須保有這個支付的預備動作，並盡到通知、完整入帳等等之義務，員工在請求權內的某年某日來索取時，都應完整給付該給付的金額。
→雖然《民法》對薪資未有明確定義，但依照最高法院97年度台上字第2178號判決內文提到：﹝按民法第一百二十六條所稱之「其他一年或不及一年之定期給付債權」者，係指基於同一債權原因所生一切規則而反覆之定期給付而言，諸如年金、薪資之類，均應包括在內。…﹞
因此可參考其時效依民法第126條之規定，薪資屬於一年或不及一年之定期給付債權，因5年間不行使而消滅。
會計實務：未支付薪資的處理方式
建立應付薪資科目
企業應在會計帳上建立「應付薪資」科目，並將未支付的薪資記錄其中。
稅務申報規定
給付薪資時，須按照稅法申報扣繳憑單，並依規定扣繳稅款。
時效消滅後的處理
若薪資超過5年請求權時效仍未給付，記得依照營利事業查核準則第 108-2 條：﹝營利事業帳載應付未付之帳款、費用、損失及其他各項債務，逾請求權時效尚未給付者，應於時效消滅年度轉列其他收入，…﹞辦理。
解決問題的實務建議
員工資料管理
建議企業建立標準化的入職程序，確保所有新進員工均填寫基本資料表，包含聯絡方式與銀行帳戶資訊。
若不清楚如何設計相關表格，直誠人資團隊可提供專業範本及建議。
通知與法律文件保存
在無法聯繫員工時，建議採用掛號郵件或電子郵件進行通知，並保留相關紀錄作為法律證據。
會計與稅務處理輔助
若對薪資會計處理有疑問，建議尋求專業會計團隊的協助，避免因錯誤處理而產生稅務罰款或其他法律風險。
總結
離職員工未領薪資的問題，看似棘手但實有章可循。只要企業從資料管理、法律責任與會計處理三方面入手，即可降低風險並保障自身權益。
如果您在薪資處理或稅務申報方面需要協助，直誠的專業團隊隨時為您提供解決方案，確保您的企業合規且運作順暢。
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