既然假日也有薪水拿,離職日期是否可以設定在假日呢?
小公司因為規模小,無法專門聘請人資,但人資相關法規複雜,容易誤觸法律地雷。
市面上雖然有多款人資系統,但對於小公司來說,每月花高價購買薪資系統是否必要?
情境說明:離職日期在假日
離職同事的離職日期設定在「2024/4/4」,但是今年很弔詭的是【清明節不是在4/5而是在4/4】,當初直屬主管簽署離職同事的離職申請單時,也沒有想到4/4這天是假日。
人資在計算薪資的時候,直接把薪水結算到4/3,也就是4/4前的最後一個上班日。
這樣做符合法規嗎?你知道該如何應對這種情況嗎?
正確薪資計算規則
身為人資的你,要先知道月薪制前提下:
一個月不管放幾天假,雇主都要發「全月薪資」。(包含國定假日、特休假、病假、事假等依照法令和公司規章制度辦理,排除非常規狀況)
離職員工則是要看「當月在職天數」(無論大小月,均以「30日」計算!薪資同勞保計算方式就對了!),自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。
所以,雖然員工不可能在假日辦理離職手續,但是雇主還是需要給付薪資喔!因為月薪制的薪資計算也包含假日。如果公司自行把假日這天的薪資扣掉,那就違法了喔!((沒錯,就違法了喔!))
我們應該怎麼做?
人資如果想要捍衛公司利益,那最好做到:
1、確認離職日是否合理:要在收到同事的離職申請時,先確認離職日合不合理(故意長連假的最後一天休假日或長連假後的第一天離職?)
2、溝通調整:先行提醒直屬主管,再跟同事溝通是否有機會調整工作內容。
但是,如果直屬主管明白薪資計算規定,仍依照員工工作狀況,必須做此決定,那相信做人資的你也不會太糾結啦!
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薪資規定多多,現實中又特別多奇怪的狀況,小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了!現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦!
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