勞資糾紛期間該不該發薪?人資必知法規解析
小公司經常面臨人資資源不足的挑戰,特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜,稍有不慎就可能觸及法律地雷。
市面上雖然有多款人資系統,但對於小公司來說,每月花高價購買薪資系統是否必要?
情境說明
業務主管急忙來找人資小誠,滿臉擔憂地說:「我們懷疑同事怪寶把單給了競業,藉以賺取高額佣金,損害公司利益。這個月薪水先不要發,等我們調查完成再說。」
人資小誠疑惑地問:「有跟談好了嗎?」
業務主管焦急地回答:「當然沒有啊,不能打草驚蛇。」
薪資發放規定
身為人資的你,要先知道:
依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定:為了保障勞工的生存需求,時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題,導致沒有依據約定日期給付,公司不能免責。
人資若已向員工溝通會晚發,亦須取得每位同事「書面同意證明」。
若僅為口頭告知,且未有雙方合意的紙本證據,公司仍需依照固定發薪日發薪喔!
也就是說,業務主管不管多怒,人資還是要發薪水!不要衍生更多勞資糾紛。人資小誠也向業務主管解釋法規,告知會等他蒐集證據到發薪日,如果沒有跟怪寶談妥,不能不發薪水!若最後發現員工侵害公司利益,是可以透過證據蒐集上法院要求賠償的。
「員工損害公司利益的賠償」和「公司發放薪資」是兩個獨立事件!沒有與員工達成共識不發放薪資,公司在勞工局是站不住腳的!
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薪資規定多多,現實中又特別多奇怪的狀況,小編完全理解,小編的工作也很多幽默事。
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線上計算薪資:只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統,系統自動計算,讓你不再為薪資發放發愁!
批次寄送薪資單功能:計算完成之後,系統會照原先設定的每位同事Email,將薪資單秒送達每位同事的手中!
如果業務主管在發薪日前,還沒找到證據,或是還沒與怪寶談妥,薪資仍然快速計算完成,趕快發薪資給怪寶,讓公司降低其他潛在的勞資糾紛!
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