如何應對新進員工的薪資單格式疑問?解決小公司人資困擾!
小公司因為規模小,無法專門聘請人資,但人資相關法規複雜,容易誤觸法律地雷。
市面上雖然有多款人資系統,但對於小公司來說,每月花高價購買薪資系統是否必要?
情境說明
有鑑於上次主題的分享,人資小誠好不容易產出了薪資單給新進員工,結果新進員工又再刁難:「你確定這薪資單對嗎?」
靜下心來詢問新進員工雙方差異在哪時,新進員工說:「為什麼沒有顯示退休金金額?為什麼薪資科目沒有區分應稅免稅?」
人資小誠壓力山大,只能問天:「薪資單有一定要有什麼格式嗎?太逼人了吧!」
正確薪資單發放規定
身為人資的你,藉由上次分享文已經知道:依據《勞基法施行細則》規定,需提供「薪資單」給員工。薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工,或讓員工隨時可取得。
依據《勞基法施行細則》規定,需提供「薪資單」給員工。
薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工,或讓員工隨時可取得。
薪資單須包括以下:
工資總額
薪資細項金額
扣除項目金額及實際支付金額
所以依據法令對薪資單的要求,「退休金」若非自提,不包含在薪資細項中,"不一定"要出現在薪資單中!。「應稅及免稅加班費」通常會分開列示
但如果其他薪資科目都要逐一告知員工屬於應稅還是免稅,那就真的是薪資觀念教學嚕!
人情考量的做法
但是,除了法規外,也要考量到同事之間的情誼喔~總不能同事來問話,就先臭臉;或搬出法規跟同事講不要找碴。
這時候最好的方式是:理解同事問問題背後的需求,如果有必要,就要在同事入職時加入「薪資觀念講解」,降低同事的疑慮。
才不會讓同事不信任人資後,未來每個月都來要求人資提供「加班費計算公式」或「其他細項計算說明」。
薪資小工具:解決你的薪資單寄送難題
薪資規定多多,有時候真的是透過同事的回饋,才讓人資更了解同事會在意的地方。
不用擔心了!現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦!使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】。
這款工具專為小公司設計,能夠輕鬆計算薪資。
「薪資小工具」功能介紹
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批次寄送薪資單功能:計算完成之後,系統會照原先設定的每位同事Email,將薪資單秒送達每位同事的手中!
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