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經營之道
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【免費線上講座】小心財務混亂大踩雷！為什麼你的公司需要「一套帳」？想要提升公司財務效益？ 記一套帳不僅僅是合規，還是企業長期發展的基石。 這堂課將帶你深入了解「記帳的好處」及「背後的策略意義」。 無論你的公司目前賺錢與否，這堂課程都會帶你探索如何透過正確的記帳方式，達到「財務預測」及「節稅」的目標。 課程內容 ▣ 營所稅的申報方式： 「書審」、「查帳」、到「會計師簽證」的介紹，助你選擇最佳的申報策略。 ▣賺錢公司選擇一套帳的好處： 透過實際案例，分享賺錢公司使用一套帳能清楚掌握盈利的真正來源，是穩定的市場優勢還是短暫的紅利。可以避免盲目加大投資，卻因外部環境改變導致虧損。 ▣不賺錢公司做一套帳的價值： 探討如何利用「虧損扣抵」的優勢，以及正確的帳務如何來做財務預測及風險控制，來達到由虧轉盈的目的及避免財務不穩的隱患。 ▣稅法優惠條文解析： 告訴你「如何活用稅法條文」，包含會計師簽證帶來的優惠，例如交際費限額增高、虧損扣抵等好處。 記帳不僅僅是公司必須的法規義務，還是企業壯大、穩定成長的工具。 這堂課讓你全面掌握一套帳對公司營運的深層價值，為未來的財務決策奠定堅實基礎。 結業後，你將能熟悉各項記帳申報方式、稅法優惠、財務預測的核心原則，並提升財務管理的自主性，迎接更豐富的事業發展機會。 這堂課適合這樣的你 中小企業老闆、財務主管及相關人員 想了解「一套帳」的優勢 對「公司記內、外帳」有疑問 * 名額有限，立即報名 進行方式 線上授課 / google meet 會議室 講師陣容 呂幸蓉直誠財務顧問 專精於財務預測、內外帳整合、專案管理及規劃追蹤，協助企業建立數據分析基礎 超過5年四大經驗、台灣會計師考試及格，具有10+跨產業深度財務預測顧問經驗。 曾任職於勤業眾信聯合會計師事務所審計部門、勤業眾信新創事業服務團隊。提供廣告暨媒體行銷業、程式開發業、珠寶設計買賣業、批發零售業等等顧問諮詢服務，並曾於新創基地擔任講師及提供專業諮詢服務。 邱定揚直誠財務顧問 曾擔任審計及稅務服務一職，具有執行飯店ERP系統導入的經驗，熟悉各項會計與採購作業流程、了解各項財務報表分析，擬定流暢的財務流程作業規劃。 注意事項 (1) 報名表單送出後，將進入資格審核階段，預計在12/4前完成所有報名者的審核作業，並於審核完3日內寄送確認函至您報名時填寫的電子信箱，信件內容包含「會議室連結」、「當日課程相關資訊」。 (2) 進入線上會議室時將一併開啟您的視訊，將全程實況錄影，如主辦方需應用於宣傳用途，將針對敏感字樣及人像進行後製處理。 (3) 如有google meet操作等相關器材串接疑慮，建議於開課前15分鐘提前進入會議室準備。 (4) 請確認報名表填寫的「Google Meet顯示名稱」是否與當天入場顯示名稱一致，分享會當天小幫手將依此名稱進行驗票入場及點名。 (5) 報名前請確認活動當天能如期到場，再行報名！分享會上小幫手會依「Google Meet顯示名稱」進行點名，若該場次未到場，將取消下次活動報名資格。 (6) 此課程為小班制，如報名人數過多，主辦方有權依學員報名時間自行決定學員上課名單，若未能於本梯次上課之學員，則另行通知相關加開班事宜。 主辦單位聯絡資訊 LINE 官方帳號 ID：@932coslc一套帳 稅務優惠 優勢 -
會計字典
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直誠帳務服務的特別之處：為什麼企業放心交給直誠記帳？一、一套帳 一般會計師事務所普遍都為了報稅都記所謂的外帳，但內外帳差異往往會越來越大。當公司需要內部管理報表時，事務所提供的損益或資產負債表皆無明顯參考價值。 直誠的特別之處：採一套帳記帳方式，提供合法報稅和符合實際情況的財務報表 。 直誠提供的帳務服務為「一套帳」，根據實際收支入帳，並依稅法規定合法報稅，不僅能提供各單位所需的稅務申報書，更能提供公司符合實際情況的財務報表以供參考。在記帳過程中，我們可替公司確認資料或附件有無遺漏，並提供協助處理相關事宜。 若公司有存貨項目，一般會計師事務所往往都不會以實際金額入帳，導致為了配合結帳而衍伸更多疑問。直誠則以「實際庫存明細表」入帳，確保損益等報表更符合實際情況。 相關文章：會計記帳是什麼? 你所不知道的一套帳與內外帳 二、即時輔導、提供可運用的財報分析數據 有時使用內外兩套帳並非公司有意而為之，而是不知道如何正確地取得憑證，不清楚什麼才是合法可申報的憑證。 一般會計師事務所到了每兩個月一次的申報營業稅時，才會向客戶收取發票記帳，甚至到了年度申報時才結帳，取得資訊往往皆落後好幾個月。 直誠的特別之處：即時輔導公司取得合法憑證，提供帳務流程優化建議 。 直誠協助記帳的過程中，會輔導公司何項收支應取得合法憑證，以及如何做才是正確又對公司更有利的做法，流程上是否有可優化之處。 我們每期都會更新、統整各項管理報表與財報分析數據，幫助經營者更了解公司，改善內部營運，滾動式的調整帳目，每月定期結帳，即時性提供策略上可運用的參考資料。 三、協助對帳，流水帳、銀行帳等 公司在繁忙的工作中，難免在核對進出帳時有所出入，通常這些問題都是不了了之收場。 直誠的特別之處：精確核對流水帳、銀行帳等，確保公司帳務乾淨清楚 。 直誠會依據流水帳、銀行帳等逐筆核對取得的憑證或開立的發票，與進出款是否符合、是否有不知名款項都可協助核對，整理出清單後交由公司與窗口聯繫處理，確保帳目清楚且乾淨。 四、全方位專人顧問服務 一般會計師事務所提供的服務大多僅侷限於「記帳」，若公司有特殊營運問題，無法替公司解決，且時常更換記帳窗口，若有緊急情況難以即時處理。 直誠的特別之處：不只是記帳，財務、帳務顧問提供財務營運分析 。 直誠提供專業「財務顧問」和「帳務顧問」聯手為公司即時處理財務帳務大小事。除上述提到的輔導外，更可針對帳務、財務、流程、專案等各種財務內容提供不同的分析。直誠就是公司的一員，內部營運若有需求皆可討論。 直誠記帳服務內容及相關報價，請參考【直誠服務｜記帳暨管理報表分析】介紹。 若想進一步討論公司帳務問題，歡迎加入直誠官方LINE與顧問聊聊，為您量身打造適合您公司的方案。一套帳 財報分析 帳務輔導 -
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會計記帳是什麼? 你所不知道的一套帳與內外帳【記帳的原本目的】 每間公司都會有自己的會計人員，或委託外部會計師／記帳士紀錄公司帳務。會計的基礎作業就是「記帳」，跟個人計算自己每月有多少薪水及每天的花費有點像，會記錄「公司的金錢／資金流動」，無論收入和支出，都會仔細記錄下來，並依政府需求進行「申報作業」及「繳納稅務」。除了公司的資金變動以外，會計也需要記錄購買的財產（如電腦、機器等等）每月折耗攤提的費用、一次性購買的存貨分批出貨給客戶要轉變成成本的軌跡，又或者是預先收了客戶訂金但是後續才出貨給客戶相對應的帳務記錄等等。 所以一套「好」的帳務就像歷史書一般，可以讓懂會計且懂產業的閱覽者知道所有公司的過往歷史，無須旁人解釋。也就是說，當帳務記載完整且正確時，是能讓公司將過往會計數據進行整理歸納分析，並協助公司在未來決策時提出相關證據，佐證公司不同選擇下可能需要花費的成本及負擔，以及判斷哪個選擇更優。 【兩套帳到底是什麼?跟內外帳的關係是什麼?】 兩套帳就是內外帳，會有兩種帳出現，一個是內帳，另一個是外帳。 (1)內帳：流水帳，主要提供給內部人員查看出貨/銀行紀錄、採購軌跡 (2)外帳：報稅用，會計師記的。 【常出現的問題狀況】 普遍我們見到來求助的公司都不是故意要做兩套帳，而是因為憑證（用來佐證公司交易）在收集或遞交外部會計師／記帳士的流程中遺失，又或者是未向廠商取得憑證等等，而導致會計師／記帳士拿到可供記錄的資料不完整，但銀行確實都有支出記錄，這會導致最終年結報表看起來有大筆暫付款，而被當成是負責人向公司借的款項；或是公司因為不諳網路平台操作或其他原因導致漏開發票，但公司卻有銀行收款的紀錄，亦或是負責人代墊諸多款項未向公司請款的情形，都有可能因為沒有逐筆核實紀錄，最終導致年結報表看起來像公司積欠負責人款項大筆款項的情形。 尤其是公司剛起步的時候，不一定有會計人員進行內部作業，就會很常出現這種狀況。日復一日、年復一年的累積下，公司帳務與實際情形差異愈來愈大，而愈來愈難釐清差異原因。 終歸一句是「我不知道，是會計師幫我處理」的窘境 但隨著公司擴大，公司聘請會計後，會計也因為不知舊帳來龍去脈，與管理階層討論帳務亦無法找到解法，且有每日日常營運的帳務要記錄，無暇處理舊帳，導致會計對公司經營產生不信任感，而使會計流動率高，公司難找到願意配合的會計。結果就會需要透過整帳來改善內部的帳務，需重新整理記錄，需耗費更大量的人力跟時間去處理。 反之，如果會計與公司經營長期下來搭配得好，就可以解決內部管理問題，且稅務申報都沒有問題。如果能從一開始就將帳釐清仔細記錄，就可以避免後續整帳的工作。 想知道更多有關整帳的文章 延伸閱讀-整帳經驗分享(一)、整帳經驗分享(二)、整帳經驗分享(三) 若有記帳需求、各種想詢問的部分，歡迎加line聯繫我們，進一步諮詢及建議!一套帳 整帳 記帳 -
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整帳經驗分享(二)：稅帳與一套帳的選擇上篇《整帳經驗分享(一)：公司擔憂整帳QA一把抓》中先聊到客戶整帳與否的考量及擔憂，這篇要回頭來說明為什麼有些公司會有兩套帳？ 明明商業會計法、稅捐稽徵法、所得稅法及營業稅法都規定不能遺漏支出不入帳、不能虛報費用、不能漏開少開發票、不能虛增盈餘等等，都說明台灣公司僅能存在一套帳。任何不同做法的必然有一個是不合法規的，這不是哲學問題，這是規定。但為什麼仍然有公司選擇做兩套帳又或者僅作稅帳（外帳）呢？ 僅作稅帳(外帳)的原因？ 先說明僅作稅帳（外帳）的原因，不外乎是因為公司創業維艱，在沒時間沒錢不懂會計稅法的侷限下，以較節省成本的方式僅收集發票及收據等憑證予會計師／記帳士，而未與實際金流對照勾稽，故可能存有遺漏憑證或是未取得憑證等的情形無法發現，累積久了則讓公司存在一些不解的爛帳。 那什麼是完整的一套帳？ 一套帳不只帳務概念，是搭配了整體的營運流程，是能翻譯公司營運的會計語言。若帳務記載完整且正確，專業會計能僅看帳務就能明白公司的商業模式和營運邏輯。也就是在這個數據掛帥的年代，大家都在找有用數據，並透過這些數據賺錢，也越來越多公司重視自己的財會部門，因為會計數據存在公司已久，這些數據都是真實存在的歷史紀錄，若適當分析，必然能從過往經驗推敲公司能成長的秘密，包含成本率及費用率如何下降，周轉率如何提升，又或者是產品線應如何被調整等等。 一套帳的缺點與優點？ 一套帳最大的缺點就是成本非常高，包含錢還有人力。稅帳的與一套帳的紀錄繁複程度和所需時間差異非常大，這是立即的金錢成本；而人力的耗用，包含各部門收集相關聯文件資訊及跨部門溝通釐清疑問或等待其他部門審核等的時間都是隱性成本。 雖然一套帳成本高，但確實有非常多的好處，如果記錄（排除舞弊或錯誤）完善，是可以從帳務看出三流的變動方向及金額，包含現金流、憑證流及貨物／勞務流，而這三流則可透過交叉勾稽比對，讓帳務編織出完整故事，故若有錯誤登載，亦可從交叉比對中找出差異，這也是會計行話說的「對帳」，包含金流跟憑證流的比對及憑證流與貨物／勞務流的比對。 以下圖為例，當買方向賣方買２０萬元檢驗設備的這筆交易，對於買方而言，金流可從銀行資訊看出匯出貨款２０萬元；貨物流可從公司財產清冊及實體盤點看出檢驗設備存在；憑證流可從收取賣方之發票看出該檢驗設備價值２０萬元。但若該設備於當年盤點時發現帳上登載的檢驗設備實則為十年前之型號，那就代表會計帳務（財產清冊）存有錯誤，或可能是設備被掉包了；又或者是金流匯出款項僅１５萬元，而發票（憑證流）金額為２０萬元，則可能是因為買設備的訂金在數日前已匯出或是同事代墊該訂金款項尚未向公司請款等等；而當採購已驗收完成該檢驗設備（貨物流），但是遲遲沒收到發票（憑證流），則需催促廠商提供發票以確認發票內容與採購項目細節一致，這些都是一套帳的搭配應用。 公司在創業初期真的需要一套帳嗎？ 相信讀者讀完上述對於稅帳與一套帳的簡易說明後可以知道二者的差異。一套帳固然好，可是真的划算嗎？公司在創業初期真的需要一套帳嗎？由於稅帳有必然存在的稅賦風險還有股東溝通歧議，且依照上一篇說明的「成長痛」將在未來展現，所以僅有在以下兩點皆存在的前提下，公司雖使用稅帳紀錄帳務，但風險較低： 條件一 ：一人公司 由於股東僅一人，所以無需與其他股東依照年度經營狀況分配股利，故股東對於帳務處理不完善的溝通歧異不存在，則風險較低。 條件二 ：總交易筆數不多且每筆交易簡單金額小 創立初期還在試營運，因為每筆交易金額不大且性質簡單，也正因為總交易筆數不多，即使使用稅帳，出錯誤述的風險較低。 但是，若公司有向銀行融資或向VC/CV等外部投資人募資的需求，那就非常不建議以稅帳方式記載帳務，因為稅帳無法完整反應公司營運狀態，會造成銀行及投資人的投資風險鉅增，即使公司很有潛力，銀行及投資人也往往會向公司要求先進行整帳，待交出清楚整理後的帳務後才有合作機會。而公司好不容易等到的擴張機會，則可能僅因為帳務紀錄的不完善，而缺乏營運資金的注入，當大環境的有利時點一過，可能就被競爭對手追趕上，或因為營運資金不足而被迫中斷公司經營等等。是故，帳務完整這件事必定得在需要錢之前就先搞定！ 總之，建議公司想遠一點，公司經營忌短視近利，不只考量當下要花的成本，也要想到未來彌補時要花的成本，以及可能無法修補的風險。下篇《整帳經驗分享(三)：公私不分的後遺症》我們將與大家分享整帳過程中公私不分的情況下引發的弊病。 如果有任何疑問都歡迎與我們聯繫了解細節。一套帳 營運流程 整帳
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