業務人員的自用車跑公司業務行程該如何補貼呢?
財政部７５０４２２台財稅第７５２３４９１號函
外務員以自有車輛推銷產品補貼之汽油費等可列為費用
營利事業因業務之實際需要，與其僱用之外務員訂立合約，利用外務員自有之機動車輛訪問客戶推銷產品，經約定由營利事業補貼之汽油費、修繕費、停車費、過橋費等，可憑合約及有關原始憑證核實認列為該事業之營業費用，免視為外務員之薪資所得，但不包括車輛之牌照稅、保險費及折舊。
依上述函令規定，僅外勤人員將相關油資憑證提供給公司，公司才能入帳認列費用。若公司定額補助外勤人員油資，卻無法提供憑證給公司，則公司將無法認列該費用，若要認列，須將油資補助併入外勤人員薪資中並扣繳通報。
實務上我們在補貼油資金額方面，常見為一公里7元以上，通常落在7~10元也可更優，出車前可先填具出車申請單載明時間、地點、事由，假設約定好使用GOOGLE地圖則結算時列印出GOOGLE路線，以定點至定點的距離來計算公里數並乘上約定好的單價，並且附上加油油單以供列報使用，列報的金額則為實際補貼的金額，才不會有溢報費用的情形。若有過路費停車費等則另外實支實付，ETAG等過路費可下載明細，勾選出路線內被扣款的費用來進行申請，其餘則以憑證申請。
另外每個月車資補貼費用是否有上限都也可另外訂定。
注意，車資補貼須與公司業務有關的行程，業務同仁的自有車若有車資、維修費等給予補貼，皆須有合約、私車公用同意書及憑證列報，不然將視為員工津貼補貼申報扣繳喔~
要是有其他相關的問題不知如何定義和申報扣繳，或是有什麼不一樣的補貼方式，都歡迎加入我們的官方Line與我們聯繫交流喔！
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