避免薪資延遲引發眾怒!小公司人資不可不知的法規與解決方案
小公司經常面臨人資資源不足的挑戰,特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜,稍有不慎就可能觸及法律地雷。
市面上雖然有多款人資系統,但對於小公司來說,每月花高價購買薪資系統是否必要?
薪資延遲發放的問題與挑戰
人資小誠因為重感冒連續幾天無法上班,但為了不耽誤薪資發放,仍帶病前來辦公室趕工。
結果發現有幾張加班單和請假單填寫都有問題,所以人資就等待同事回覆後才完成計算薪水,等老闆放行薪資時已經「超過原定發薪日一天」,這引發了員工的不滿。
於是,有了以下對話:
員工跟人資小誠說:「你不能先跟我們說會晚給薪水嗎?這筆錢我是要還信貸的,你讓我信用受損了!」
人資小誠說:「是因為有同事的加班單和請假單有問題,不能把全部責任都推給我吧?」
員工說:「那是他們的錯,為什麼我要受牽連?」
人資小誠心想:「大家都會生病,不能互相體諒嗎。我也沒做錯事呀!!!」
薪資發放規定
身為人資的你,要先知道:
依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定:為了保障勞工的生存需求,時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題,導致沒有依據約定日期給付,公司不能免責。
人資若已向員工溝通會晚發,亦須取得每位同事「書面同意證明」。
若僅為口頭告知,且未有雙方合意的紙本證據,公司仍需依照固定發薪日發薪喔!
小公司沒有職務代理人,人資都不能生病或請假出去玩,太逼人了!只要有好的系統輔助,不用花大錢,也能降低工作時數,就算感冒腦子混沌,也能快速完成工作!
薪資小工具:讓薪資延遲的噩夢不再發生!
薪資規定多多,現實中又特別多奇怪的狀況,小編完全理解,小編的工作也很多幽默事。
不用擔心了!現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦!使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】。
這款工具專為小公司設計,能夠輕鬆計算薪資。
「薪資小工具」功能介紹
線上計算薪資:只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統,系統自動計算,讓你不再為薪資發放發愁!
批次寄送薪資單功能:計算完成之後,系統會照原先設定的每位同事Email,將薪資單秒送達每位同事的手中!
讓薪水計算延遲的惡夢不發生,贏回開心的工作人生!
立即試用「薪資小工具」!
填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」,體驗薪資小工具,加速你的行政會計流程!
相關連結:終結薪資計算煩惱!直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算
薪資小工具
薪資發放
延遲發薪