電子發票 vs 紙本發票：4 大差異解析，哪種更適合你的企業？
隨著數位化轉型，電子發票已逐漸取代傳統紙本發票(手開發票、收銀機發票)，成為企業與消費者普遍使用的交易憑證。政府推動電子發票的主要目標，是提升交易效率、減少資源浪費，並促進環保。這篇文章將帶你了解，電子發票與紙本發票有何不同？為何要使用電子發票呢？您是否有評估使用電子發票呢?
帶你深入比較電子發票與紙本發票 4 大差異，幫助你評估是否適合轉換電子發票！
電子發票vs.紙本發票的差異
保存方式
紙本發票：必須實體開立並保存，容易遺失或損壞，且存放需要空間。
電子發票：以數位方式存儲，不僅企業省去紙本歸檔麻煩，消費者也能透過載具（手機條碼、會員卡）快速查詢發票，不怕遺失或褪色。
對企業來說，電子發票管理更輕鬆，報稅時可直接下載發票資料，提高稅務作業效率！
開立與管理
紙本發票：需手動開立，人工管理及歸檔，處理發票報稅時較費時。
電子發票：系統自動開立並存檔，發票資料可直接於財政部下載申報資料，進行稅務申報，減少人為錯誤，提高效率。
環保與成本
紙本發票：需使用大量紙張與印刷，增加企業營運成本，也對環境造成負擔。
電子發票：無需紙張，符合環保趨勢，長期來看可降低企業開銷。
對消費者的便利性以及減少發票遺失問題
紙本發票：消費者需自行保存並對獎，若遺失則無法兌獎或退貨。
電子發票：可自動對獎，提升中獎機會，也可以透過手機或網站查詢發票紀錄，發票對獎也能自動通知，甚至中獎的金額還可以自動匯入個人帳號，避免遺失發票無法兌獎問題。
電子發票的常見使用情境
電子發票的應用已經涵蓋日常生活中的各種消費場景，以下是幾個常見的例子：
超商與餐飲業：消費時，店員可將發票存入手機條碼或會員載具，無需紙本發票。
網購與電商平台、百貨與零售業：自動開立電子發票，支援會員載具發票存取，由平台通知中獎資訊，方便查詢、退換貨與對獎。
加油站與交通運輸：加油或搭乘高鐵、台鐵時可選擇電子發票，省去保存紙本的麻煩。
如何評估是否適合使用電子發票？
電子發票雖然有許多優點，但是否適合每間公司呢？以下幾個問題可以幫助使用者評估：
發票開立量大，紙本發票開立與管理人工與空間使用成本高。
需投入大量人力處理發票存檔、對帳與報稅，影響行政效率。
公司希望降低紙張與倉儲成本，並減少發票遺失風險。
具備 ERP、POS、會計等系統，能夠整合電子發票功能，減少手動操作。
目標客群偏好數位化服務，例如電商、連鎖零售等。
可利用電子發票搭配會員載具，建立更完善的 CRM（顧客關係管理）系統，提升顧客忠誠度。
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