這些企業有些認為數位轉型技術尚未成熟,也有些企業仍然堅信自家的傳統原則選擇不做任何改變,更是有些企業覺得若不跟隨潮流將會被時代淘汰,彷彿今日不做明日就會後悔。這些公司裡的主管們甚至是領導者,一定都聽過類似的恐嚇,如果不轉型,明天就會喪失市場、喪失利基點,失去與其他公司競爭的機會,也在考慮著是否該大膽下注,來個破壞式創新。
「破壞式創新」—這是一個運用創新的科技或是手段去打破過往既有的規則
然而既然打破了原有的原則,就必須在新的層面上建立起新的規則,讓組織團隊裡的人懂得遵守並應用他,因此也不見得所有行業、所有文化適用破壞式創新,也需要經過多重比較分析拿捏後才能去做決定是否要執行。
就台灣目前的產業來說,絕大多數的企業並不適合一夕之間去做破壞式創新,反倒是需要循序漸進的摸索創新。
(一)數位化
數位化為一切數位優化及數位轉型的基礎,是指以前用人工方式營運下,以紙本記錄或是以口耳相傳的技術轉換為數位的方式記錄,改善了以往儲存不易,更能被現代科技所應用,如:ERP/POS系統、OMO的虛實融合,讓我們可以拿來參考管理查看。
(二)數位優化
數位優化是前面建立起的數位平台來調整整個企業的流程,讓企業的流程更順暢,提升企業運作效率、提高服務品質與產品的穩定,進而減少無謂的成本支出。此一環節乃是台灣多數企業穩固利基的部分,緊接著即可改變商業模式,啟動數位轉型。
(三)數位轉型
數位轉型是企業永續生存的必要作為。企業要跟隨時代演進求新求變,在商業模式遇到瓶頸之前,就必須懂得自己握有哪些資源,找出潛力新商機,進而調整內部結構,創造出全新價值。
如何衡量企業數位轉型呢?
資策會認為可以從組織的「營運卓越」、完善的「顧客體驗」及「商業模式再造」這三個構面來衡量。這三個構面與前述的三階段結合,可以得到「數位化」是數位轉型的地基;而運用數位科技來強化企業的「營運卓越」、提升客戶的「顧客體驗」,則屬於「數位優化」階段;唯有以數位科技大幅改變企業價值,創造出新的策略與行動,表現於突破的「商業模式」,才是真正成功的數位轉型。
在數位轉型的過程中,有很多企業做好了數位化,將公司的資料轉為數位化後,卻在數位優化的過程中卡關,不曉得如何將複雜的資料進行整理,最淺而易見的就是關於財務面的資料。例如:經營諸多電商平台的公司因為不同平台皆有不同開立發票及請款的邏輯和介面,導致即使公司可以從各平台後台中得知業績大致狀況,卻很難在某一時間點彙總出可比較的資訊,譬如截至某時點的應收帳款及預收貨款,更別提從倉庫出貨的商品,公司更要花不少時間才能查詢得到該出貨的商品到底公司收入算在哪個月。
除了造成公司會計紀錄錯誤外,也會使公司各部門同仁花上非常多的時間在公司倉庫出貨紀錄跟平台後台訂單及金流紀錄的勾稽對照。在直誠辦理的會計交流會上也常會聽到各公司的會計吐的電商對帳苦水以及甚至聽到部分公司根本不知道要對帳也無力執行對帳的辛酸。所以數位優化的過程就包含系統整合,「把來自不同系統的資訊,透過自動化串接方式整合在一個系統中,方便使用者查詢」。介面的設計邏輯可能導致資訊的錯誤理解,但若是將不同資料庫的資料進行邏輯梳理及整合,那後續使用上就能減少誤解的機會,並帶來更多有意義的應用結果。
如果您也面臨到了數位化後卻對數位優化沒有頭緒的階段,歡迎洽詢直誠管顧,我們很樂意與您一同理解目前的困難以及可能的對應方針。
對於數位優化的過程,我們能很有自信地說您找對人了,透過與跨部門的溝通、平易近人的用詞,讓不同背景的管理者能先對焦數位優化後要得到的共同成果,再翻譯成財務語言協助公司財務會計梳理營運流程以及各流程的重要營運數據。待數位優化及流程優化後,即可讓公司用數據來佐證公司目前的營運狀況及趨勢發展,撇除主觀的個人臆測,能夠讓大家直接針對客觀數據討論出調整方案或是驗證公司發展趨勢與想像一致。
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會計字典2021-04-29善用境外資金匯回優惠稅率在專法有效期限內 善用境外資金匯回優惠稅率 境外資金匯回管理運用及課稅條例(以下稱專法)自108年8月15日公布以來,已實施一年多。雖隨著第一年優惠稅率截止,但自109年8月15日起的第二年仍有10%的特別稅率,如今此一優惠稅率實施即將在110年8月14日截止。因此在此一期限內,如個人自境外匯回的資金、營利事業匯回境外轉投資獲利的資金進行實質投資,仍可再享有稅率減半的優惠,減輕租稅負擔。 個人或營利事業單位欲申請適用專法案件時,需檢附相關文件及申請書,向戶籍所在地或登記地國稅局提出申請。國稅局對於申請適用專法的案件,僅進行適用資格審查,例如個人居住者、總機構在境內的營利事業等,並且由受理銀行辦理洗錢防制及資恐防治審查。另外,申請人也無須擔心,國稅局在取得申請人的文件未涉及所得資料,會作為日後會加強查核的情形。 個人或營利事業單位在申請適用專法前,應檢附相關文件得交由國稅局及受理銀行先行審視無誤後再遞件申請,可加速審查作業程序,以儘速取得核准函。 由於專法實施期限僅有二年,最後申請期限於110年8月14日截止。因此,有意願回台投資者,應把握時機,儘快向國稅局提出申請,在截止前將境外資金匯回,以享受此一優惠措施。 直誠企管顧問也竭誠為您服務。
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顧問經驗分享2022-03-14問渠哪得清如許?唯有圖表一面開花費時間心力製作的財務月報,在會議時卻彷彿對牛彈琴?不知道大家是否也曾遇到這樣的問題,在這裡希望提供一些個人經驗分享,幫助正在思考這件事情的人不同的想法。 過去曾在四大事務所任職,由於大部分接觸到的人都具備財務背景,遇到對方不能理解的時候,多半不是對財務術語上出狀況。直到於直誠擔任顧問後,開始有較多機會與客戶端接觸,客戶也針對月報提出反饋,認為數字陳列太多、不易讀懂、無法迅速抓到重點等,讓我意識到自己原來一直都在用「財務人的語言跟非財務人溝通」,這就好比用中文在跟懂中文的外國人溝通一樣,在效率及效果上都沒辦法有好的表現,也因此讓我開始思考… 難道財務人沒有辦法用有效的方式跟非財務人溝通嗎? 那在更龐大的企業體中,財務部門是要如何做好跨部門溝通呢? 在和一位曾擔任上市公司財務長的直誠前輩討教後,前輩提出兩點建議: 1.在單頁投影片上,僅表達單一重要資訊。 2.比起數字表達,透過視覺化的表達,能讓人迅速接收資訊。 因此我將數字內容轉化為各式圖表(如長條圖、折線圖),獲得客戶一致好評,都認為視覺化後能更清楚且快速地協助他們了解財務狀況。在將數字視覺化的過程,其實我認為更重要的是「透過視覺化協助自己思考及表達」,因為在做圖表時必須精簡自己要表達的內容,在這個過程可以有效地幫助自己釐清真正的重點、去蕪存菁後明確表達自己的目的,但也要注意不是所有財務資訊都適合視覺化,有些視覺化反而模糊要表達的重點。 無論如何,視覺化畢竟只是一種手法,最核心的還是要先搞清楚「對方真正想要看到的內容」,提供給在各行各業的財務人,不妨從「如何了解客戶(管理階層)需要的內容」、「基本報告內容需要有什麼」這兩個議題去進一步思考,一起踏上讓財務變得更有價值的方向,讓客戶(管理階層)能看見財務的價值。 財務之路漫漫長,路上總是不乏有各式各樣的機遇,不論是好的還是壞的,都會帶來讓人進一步成長的機會,共勉之。
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會計字典2022-03-14大股東年度申報小提醒★提醒3月31日前要記得完成111年年度申報! 公司法有規定每年3月1日起開始辦理111年「年度申報」 依規定應將截至111年底之「公司董事、監察人、經理人及持有股份(或出資額)超過10%股東」申報至「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」,並要於3月31日前完成申報。 相關網站: ◆中華民國經濟部 https://www.moea.gov.tw/MNS/populace/news/News.aspx?kind=1&menu_id=40&news_id=98968