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作者：直誠管顧文章分類：會計字典

業務交際費可以隨便拿發票或收據核銷嗎？正確的作法是什麼? 2023-10-24

交際費發票可以隨便拿憑證核銷嗎？

最近，小編陪身邊跑業務的朋友去餐廳吃飯，結帳時常可以聽到：「發票記得要打統編報帳」；很多人都有一個共同的疑問：「公司給了一筆交際費額度，我可以隨便拿收據或發票來向公司申請核銷嗎？」
今天我們要為跟讀者解答，答案是「不行」！

為何不行隨便核銷呢？

營利事業交際費支出雖有規定之最高限額內，但仍須與公司業務有關係才可依所得稅法規定列為「營業費用-交際費」，但是屬於私人、家庭或民生消費性質之支出，則不得列報。營業人有負擔具體及客觀之舉證責任，以免不符合營利事業所得稅查核準則第80條規定，被剔除並要求補稅，影響公司自身權益。

如果以上的說明還讓您感到困惑，讓我們透過一個案例來更清晰地理解這些概念：

小明公司申報110年度營利事業所得稅交際費金額200餘萬元，經國稅局查核交際費明細表及相關憑證資料，其中50餘萬元係取得與業務無關之憑證，遭國稅局剔除補稅並加計利息。

交際費認列需符合哪些條件？
國稅局指出，交際費認列原則須同時符合以下規定：
一、必須與業務有關，為業務上所直接支付之交際應酬費用。
二、不得超過所得稅法第37條規定之限額標準。
三、須取得原始憑證，且憑證須有抬頭：
(一)在外宴客及招待費用，應以統一發票為憑，其為核准免用統一發票之小規模營利事業者應取得普通收據。
(二)自備飯食宴客者，應有經手人註明購買菜餚名目及價格之清單為憑。
(三)購入物品作為交際性質之餽贈者，應以統一發票或普通收據為憑，其係以本身產品或商品餽贈者，應於帳簿中載明贈送物品之名稱、數量及成本金額。

安全且能如實申報交際費的作法

為了安全且正確地申報交際費，要確保所有支出都有合法憑證，並且能夠明確地證明與公司業務有關，同時，不得超出所得稅法第37條的規定限額。在從事營利活動時，這些支出應該是為了塑造或改進週邊獲利環境、建立良好公共關係，對於特定人的支出。

如果想要找到安全又能正確如實申報交際費的作法，歡迎來加直誠官方Line，找顧問好好聊聊，想出正確的節稅之道，避免公司遭國稅局剔除補稅並加計利息。