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作者：呂幸蓉文章分類：會計字典

人事成本不是只有薪資－你不能不知的薪資隱藏成本 2025-01-07

你以為每月支付薪水就結束了？其實，背後還藏著讓你意想不到的支出！
管理者在規劃公司人事成本時，如果只有考量聘僱合約上寫的月薪與津貼，那可就會讓公司虧慘了。

人事成本到底有哪些？

為了白話說明好理解，這邊簡單粗暴地區分為兩種，一種是看得到的，一種是看不到的：

看得到的金額面	看不到的品質面
約定薪資	1.員工辦公環境
未休假獎金	2.隱形教育訓連成本
各名目的有薪假
團體保險
員工福利
勞健保與退休金

看得到的：直接現金支出

指的是公司直接對應員工將付出現金的支出，比如：

約定薪資及各項獎金：

聘僱合約中約定的薪資、津貼、年終獎金、績效獎金，三節獎金等等。
未休假獎金：

將此項目特別列出一項就是因為這經常被遺忘要考量，按勞基法公司須按年資給員工特休假，員工若沒有實際休假，則需折算為薪資給員工。
公司特別設定優於勞基法的各種隱藏福利假：

例如各種名目的有薪假（例如生日假、有薪家庭照顧假、有薪事假等等）
團體保險：

公司為員工投保的團體保險費用。
娛樂型的員工福利：

公司員工旅遊、獎勵閱讀之實報實銷圖書津貼等等
勞保、健保與退休金：

此項經常被公司忽略，該支出由公司負擔的數額龐大，千萬不能忘

看不到的：人事隱藏成本

指的是公司間接對應員工將付出現金或非現金的支出，比如：

員工辦公室環境支出：

最基本的是辦公室租金支出，除非員工居家辦公，否則增員都會將進而需要在公司設置員工辦公位置，在位置不敷使用時，會進而增加擴大辦公地點的考量；除此之外，在現今注重員工身心靈的潮流下，辦公室環境的布置亦會有對應支出。
教育訓練成本：

若是辦理教育訓練講座進行團體訓練，是相對好估算的。
最不好估算的是資深員工對於新進員工的教育訓練時間成本，資深員工因為教學而無法影響原本工作產出的對應時間成本必須納入考量。

為什麼不能忽略隱藏成本？

這邊在管理角度，也想分享給各位讀者，在聘用員工時若僅考量划算薪資，而不考量後續新員工到職後，影響資深員工教學所花的時間，將可能導致：

資深員工的產能被教育訓練瓜分，進而影響工作成果
甚至最差的情形將有劣幣驅逐良幣的情形。

有經驗的人資都能體會人員高流動率將帶來的各部門耗損有多痛苦，不得不慎。

上面從看得到的與看不到的面向跟大家分享人事成本要考量的範疇，根據直誠的經驗，用人成本通常需要額外抓固定薪資的18%至25%，這些隱藏成本都應該完整納入管理者的規劃考量之中。

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呂幸蓉 資深財務顧問

專精於財務預測、內外帳整合、專案管理及規劃追蹤，協助企業建立數據分析基礎

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人事成本到底有哪些？

看得到的：直接現金支出

約定薪資及各項獎金：

未休假獎金：

公司特別設定優於勞基法的各種隱藏福利假：

團體保險：

娛樂型的員工福利：

勞保、健保與退休金：

看不到的：人事隱藏成本

員工辦公室環境支出：

教育訓練成本：

為什麼不能忽略隱藏成本？