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作者: 張甯傑 文章分類:會計字典

公司從淘寶買東西可以報稅嗎?是否能抵進項稅一次看懂

2025-12-15

隨著跨境電商與網路採購越來越方便,不少電商老闆、品牌商或中小企業,會直接從淘寶購買商品或設備來使用或販售。

但很多人也會遇到同一個疑問:

  • 公司從淘寶買東西,可以報帳嗎?

  • 能不能抵營業稅的進項稅額?

 
答案是:可以,但是要依照你的購買方式、使用目的(是否公司用)、是否有報關、是否有取得合法憑證等條件而定。
並不是「公司付錢買了就一定能抵稅」。
 
以下用實務角度,帶你一次釐清公司從淘寶購買商品,哪些情況可以合法列帳,而哪些情況不能抵稅

 

一、可以報帳/報稅的前提條件:

要讓淘寶的進口購買「合法列帳 & 報稅」,需同時符合以下幾項條件:

1. 有正式「進口報關單據」

  • 貨品進入台灣時,要有報關(非免稅快遞件)。

  • 取得「海關進口報單」(也稱「通關單」)。

  • 這是稅務上最重要的合法憑證之一。

2. 報關人必須是「公司名稱」

  • 報關單上的收件人或報關人需為你的公司名稱,而不是個人姓名。

  • 否則稅務上無法認列為公司支出。

3. 有「公司付款證明」

  • 需證明公司實際支付貨款,可接受:

    • 公司信用卡帳單

    • 公司銀行匯款紀錄

    • 支付寶付款紀錄(要對應公司帳戶)

4. 與「公司營業項目」有關

  • 購買的商品需與公司業務用途相關,例如:

    • 進貨商品、販售品

    • 辦公室設備、營運所需材料

    • 員工制服等

5.憑證須完整歸檔(可請會計協助)

  • 即使沒有台灣統一發票,只要具備以下資料,也可能在實務上列帳:

    • 報關單

    • 付款證明

    • 證明用途的發票截圖


二、哪些情況下「不能」報帳或抵稅?

情況

原因

使用個人名義報關

無法作為公司支出憑證

使用公司帳戶支出但無報關單

沒有合法報帳依據

購買與業務無關的商品(例如辦公室團購零食)

可能被視為員工福利或非必要支出,無法列帳或須課稅

淘寶賣家未開具合法憑證

無法申報進項稅額


三、公司從淘寶買東西,如何「正確操作」才可報帳?

 
如果你希望淘寶購買可以合法列帳,建議你這樣做:

  1. 選擇有提供「正式報關」的物流公司:

  • 例如使用:順豐、官方直送、集運公司(指定「正式報關」)。
  • 保留報關單據(申報品項、金額、關稅、營業稅等)。
  1. 選擇「公司名義」報關與付款:

  • 使用公司帳戶或公司信用卡付款。
  • 報關人填公司全名與統編。
  1. 會計處理方式:

  • 將進口稅費(關稅、營業稅)列入進貨成本進項稅額(視情況)。
  • 可搭配報關單、付款紀錄、淘寶交易截圖當作憑證附件。


四、常見問題Q&A

Q1:公司從淘寶買東西,可以報稅嗎?

A:可以,前提是有正式報關單,且商品與公司業務有關
 

Q2:一定要有台灣統一發票嗎?

A:不強制。
需有報關單付款證明等替代憑證。
 

Q3:淘寶進口可以抵進項稅額嗎?

A:若報關時有繳營業稅(5%),可抵進項稅(需登載在進口報單)。
 

五、總結:淘寶進貨能不能抵稅,關鍵在「報關與名義」

總結來說,公司從淘寶買東西能不能抵稅,不取決於平台,而是取決於流程是否正確

只要做到:

  • 正式報關

  • 公司名義付款

  • 憑證齊全

  • 與營業用途相關

就有機會合法列帳,甚至抵扣進項稅額。
 

如果你是電商老闆、品牌商或中小企業

對淘寶進貨的帳務、報稅方式仍不確定,
歡迎加入直誠官方 LINE,由顧問協助你評估最合適的處理方式,避免日後被補稅或罰鍰。
 
直誠也提供帳務與稅務規劃諮詢服務,歡迎洽詢。

 

張甯傑 財務顧問
擅於記帳、整帳、財務報表分析,執行各類稅務申報作業
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