公司從淘寶買東西可以報稅嗎?是否能抵進項稅一次看懂
隨著跨境電商與網路採購越來越方便,不少電商老闆、品牌商或中小企業,會直接從淘寶購買商品或設備來使用或販售。
但很多人也會遇到同一個疑問:
公司從淘寶買東西,可以報帳嗎?
能不能抵營業稅的進項稅額?
答案是:可以,但是要依照你的購買方式、使用目的(是否公司用)、是否有報關、是否有取得合法憑證等條件而定。
並不是「公司付錢買了就一定能抵稅」。
以下用實務角度,帶你一次釐清公司從淘寶購買商品,哪些情況可以合法列帳,而哪些情況不能抵稅。
一、可以報帳/報稅的前提條件:
要讓淘寶的進口購買「合法列帳 & 報稅」,需同時符合以下幾項條件:
1. 有正式「進口報關單據」
貨品進入台灣時,要有報關(非免稅快遞件)。
取得「海關進口報單」(也稱「通關單」)。
這是稅務上最重要的合法憑證之一。
2. 報關人必須是「公司名稱」
報關單上的收件人或報關人需為你的公司名稱,而不是個人姓名。
否則稅務上無法認列為公司支出。
3. 有「公司付款證明」
需證明公司實際支付貨款,可接受:
公司信用卡帳單
公司銀行匯款紀錄
支付寶付款紀錄(要對應公司帳戶)
4. 與「公司營業項目」有關
購買的商品需與公司業務用途相關,例如:
進貨商品、販售品
辦公室設備、營運所需材料
員工制服等
5.憑證須完整歸檔(可請會計協助)
即使沒有台灣統一發票,只要具備以下資料,也可能在實務上列帳:
報關單
付款證明
證明用途的發票截圖
二、哪些情況下「不能」報帳或抵稅?
情況
原因
使用個人名義報關
無法作為公司支出憑證
使用公司帳戶支出但無報關單
沒有合法報帳依據
購買與業務無關的商品(例如辦公室團購零食)
可能被視為員工福利或非必要支出,無法列帳或須課稅
淘寶賣家未開具合法憑證
無法申報進項稅額
三、公司從淘寶買東西,如何「正確操作」才可報帳?
如果你希望淘寶購買可以合法列帳,建議你這樣做:
選擇有提供「正式報關」的物流公司:
例如使用:順豐、官方直送、集運公司(指定「正式報關」)。
保留報關單據(申報品項、金額、關稅、營業稅等)。
選擇「公司名義」報關與付款:
使用公司帳戶或公司信用卡付款。
報關人填公司全名與統編。
會計處理方式:
將進口稅費(關稅、營業稅)列入「進貨成本」或「進項稅額」(視情況)。
可搭配報關單、付款紀錄、淘寶交易截圖當作憑證附件。
四、常見問題Q&A
Q1:公司從淘寶買東西,可以報稅嗎?
A:可以,前提是有正式報關單,且商品與公司業務有關。
Q2:一定要有台灣統一發票嗎?
A:不強制。
但需有報關單、付款證明等替代憑證。
Q3:淘寶進口可以抵進項稅額嗎?
A:若報關時有繳營業稅(5%),可抵進項稅(需登載在進口報單)。
五、總結:淘寶進貨能不能抵稅,關鍵在「報關與名義」
總結來說,公司從淘寶買東西能不能抵稅,不取決於平台,而是取決於流程是否正確。
只要做到:
正式報關
公司名義付款
憑證齊全
與營業用途相關
就有機會合法列帳,甚至抵扣進項稅額。
如果你是電商老闆、品牌商或中小企業
對淘寶進貨的帳務、報稅方式仍不確定,
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