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作者: 藍于茵 文章分類:會計字典
公司被國稅局查帳?如何處理進銷(耗)存明細表 2024-09-25

在五月申報期結束後,國稅局的查帳又開始了,攤開查帳公文一看,落落長的準備資料清單,真是「族繁不及備載」,其中最讓公司們頭疼的不外乎就是進銷(耗)存明細表了。

進銷(耗)存明細表的重要性?

進銷(耗)存明細表除了可以記錄公司在買賣或產製銷售商品之材料、半成品等的操作、轉貨等過程,還能有效幫助公司即時掌握庫存、成本、銷售等重要資訊。然而,實務中常見的情況是,不是登載不全,就是只有期末盤點沒有往來明細,完全沒有盤點跟任何明細的更是比比皆是。

進銷(耗)存明細表作為稅務稽查時的重要證明文件之一。常聽營業人再三表示:「公司真的沒賺錢」或是「我們產品就是薄利多銷,真的賺很少!」我相信,在這物價高漲的年代,經營公司實屬不易。但關鍵在於,如何讓國稅局相信並接受,進銷(耗)存明細表成為關鍵的證明文件之一。

除了進銷存明細表,還有各式紀錄表單,如「單位成本分析表」、「製成品明細表」等,都應完整紀載。

進銷存明細表
單位成本分析表

製成品明細表

以上擷取財政部稅務入口網。

若無法提供進銷(耗)存明細表,會有什麼後果?

公司如果無法提供或完整提供進銷(耗)存明細表,財政部北區國稅局表示,營利事業應注意其「帳載成本」「存貨進銷存表及存貨盤點結果」應可勾稽查核,依循所得稅法相關規定提示有關各種證明所得額之帳簿、文據,以免未提示或提示不全而讓稽徵機關依所得稅法第83條第1項規定,按查得之資料或同業利潤標準核定其所得額,並遭受補稅,不得不慎。

進銷(耗)存管理是一個功夫,但倘若公司內部沒有即時且正確的控管,無法證明商品的毛利確實較同業標準更低時,那麼按照法規,稽徵機關有權依其掌握的標準來認定公司的所得額,公司只能摸著鼻子接受補稅。

如何做好進銷存管理?

公司可以選擇自行編製表單,定期即時維護,或使用ERP系統來幫助公司的管理, 如果您希望更有效率地管理這些流程,或需要專業的財務諮詢服務,歡迎隨時聯繫直誠,我們隨時準備為您提供專業支持,幫助您更好地管理公司的財務狀況,讓稅局查帳不再成為你的困擾!



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藍于茵 財務顧問
擅長稅務分析、專案管理、針對產業需求客製記帳流程
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