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作者: 李雅筑 文章分類:雲端秘書
避免薪資延遲引發眾怒!小公司人資不可不知的法規與解決方案 2024-05-25

小公司經常面臨人資資源不足的挑戰,特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜,稍有不慎就可能觸及法律地雷。

​市面上雖然有多款人資系統,但對於小公司來說,每月花高價購買薪資系統是否必要?


薪資延遲發放的問題與挑戰

人資小誠因為重感冒連續幾天無法上班,但為了不耽誤薪資發放,仍帶病前來辦公室趕工。

 

結果發現有幾張加班單和請假單填寫都有問題,所以人資就等待同事回覆後才完成計算薪水,等老闆放行薪資時已經「超過原定發薪日一天」,這引發了員工的不滿。

 

於是,有了以下對話:

 

員工跟人資小誠說:「你不能先跟我們說會晚給薪水嗎?這筆錢我是要還信貸的,你讓我信用受損了!」

 

人資小誠說:「是因為有同事的加班單和請假單有問題,不能把全部責任都推給我吧?」

 

員工說:「那是他們的錯,為什麼我要受牽連?」

 

人資小誠心想:「大家都會生病,不能互相體諒嗎。我也沒做錯事呀!!!」

 

薪資發放規定

 

身為人資的你,要先知道:

依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定:為了保障勞工的生存需求,時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題,導致沒有依據約定日期給付,公司不能免責。

 
  • 人資若已向員工溝通會晚發,亦須取得每位同事「書面同意證明」。

  • 若僅為口頭告知,且未有雙方合意的紙本證據,公司仍需依照固定發薪日發薪喔!

 

小公司沒有職務代理人,人資都不能生病或請假出去玩,太逼人了!只要有好的系統輔助,不用花大錢,也能降低工作時數,就算感冒腦子混沌,也能快速完成工作!


薪資小工具:讓薪資延遲的噩夢不再發生!

薪資規定多多,現實中又特別多奇怪的狀況,小編完全理解,小編的工作也很多幽默事。

不用擔心了!現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦!使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】。

這款工具專為小公司設計,能夠輕鬆計算薪資。
 

「薪資小工具」功能介紹

  • 線上計算薪資:只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統,系統自動計算,讓你不再為薪資發放發愁!

  • 批次寄送薪資單功能:計算完成之後,系統會照原先設定的每位同事Email,將薪資單秒送達每位同事的手中!

讓薪水計算延遲的惡夢不發生,贏回開心的工作人生!


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李雅筑 資深財務顧問
專精於財務預測、內外帳整合、​會計系統規劃及導入、專案管理及規劃追蹤
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