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雲端秘書你知道假日也有薪水拿嗎?小公司必備的薪資計算秘訣!小公司因為規模小,無法專門聘請人資,但人資相關法規複雜,容易誤觸法律地雷。 市面上雖然有多款人資系統,但是我們公司小,每月花高價購買薪資系統是否必要? 情境說明:離職員工薪資爭議 離職同事的離職日期設定在2024/2/19,直屬主管已經核准了。結果人資計算薪資時只有計算有上班的8天(分別是1,2,5,6,7,15,16,19),離職同事收到薪資單時暴怒:「為什麼薪資還不到平時的1/3,明明二月就過了一半」。所以到底是誰錯了? 正確薪資計算規則 身為人資的你,要先知道月薪制前提下: 一個月不管放幾天假,雇主都要發「全月薪資」。(包含國定假日、特休假、病假、事假等依照法令和公司規章制度辦理,排除非常規狀況) 離職員工則是要看「當月在職天數」(無論大小月,均以「30日」計算!薪資同勞保計算方式就對了!),自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 所以雖然員工該月實際上班日只有一個月8天,但非屬「當月到職」或「離職」或「留職停薪」等非常態工作情形,都要給【全月薪資】! 如果該員工該月新進或離職,而該月實際上班日只有一個月8天。也不可以用簡單的「實際上班日」來計算,還是需要用【到職日到月底】或【月初到離職日】的完整工作天數計算喔!也就是說在過年那個月離職真的很賺(?小編亂教) 解決你的薪資計算難題 薪資規定多多,現實中又特別多奇怪的狀況,小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了!現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦! 使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】,這款工具專為小公司設計,能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統,系統自動計算。 保證同事來詢問時,都能夠很有自信的回答,贏回開心的工作人生! 立即試用「薪資小工具」! 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」,體驗薪資小工具,加速你的行政會計流程! 相關連結:終結薪資計算煩惱!直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算薪資小工具 假日薪資 離職薪資計算
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雲端秘書解決加班費計算難題:加班費要用「底薪」還是「全薪」計算?公司規模較小,因此未專聘人資,但人資相關法規繁複,易誤觸法律地雷。 市面上雖然有多款人資系統,但是我們公司小,每月花高價購買薪資系統是否必要? 公司的薪酬結構有底薪、主管加給、交通補貼、全勤獎金等等,所以加班費要用「底薪」還是「全薪」計算呀? 情境說明 當同事來詢問『加班費算錯了!』這時候新手人資又開始胃痛 OS:「不是已經背好規則了嗎?這次又錯哪裡?」 正確加班費計算規定 身為人資的你,要先知道: 根據《勞基法第2條第4款》,工資係指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。 重點筆記: 1、工資=經常性薪資 2、包括底薪、獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與,都算工資喔! 而加班費係按平日每小時「工資額」加給倍數,所以當然不能只用底薪計算,而是要用【經常性薪資】(含底薪、獎金、加給、補貼等薪酬細項來計算)。 所以標題提到的全薪不一定等於「經常性薪資」喔! 薪資小工具:解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了,但量大的時候不免會有看走眼,或是員工一多,紙本加班單的填法五花八門,很容易讓人資心累。 不用擔心了!使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】,你可以輕鬆在線上計算加班費,只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統,系統自動計算。保證同事來詢問時,都能夠很有自信地回答,贏回開心的工作人生! 功能介紹 線上計算加班費:只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統,系統自動計算,讓你不再為加班費發愁! 符合勞基法的薪資設定:如果薪資結構是不合法(合計低於基本工資)的狀況,系統就會告訴你不可以壞壞。不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦! 立即試用「薪資小工具」! 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」,體驗薪資小工具,加速你的行政會計流程! 相關連結:終結薪資計算煩惱!直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算薪資小工具 加班費 全薪 底薪
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雲端秘書解決加班費計算難題,不再猶豫!薪資小工具助您輕鬆準確計算公司規模較小,因此未專聘人資,但人資相關法規繁複,易誤觸法律地雷。 市面上雖然有多款人資系統,但是我們公司小,每月花高價購買薪資系統是否必要? 加班費分別有1/3倍、2/3倍還有2倍加給計算,到底該怎麼計算才不會錯? 當行政主管告知,有同事反應「加班費算錯了!」,總是讓胃一陣抽蓄,真的是這樣嗎?這次又錯哪裡? 每次都要懷著揣揣不安,以為自己已經融會貫通了,但居然又錯,心情真差。 人資必知:加班費計算規則解析! 平日加班費計算規定: 平日延長工作時間在【二小時以內者(第9、10小時)】:按平日每小時工資額乘【1/3以上】發放。 平日延長工作時間至【第三、四個小時(第11、12小時)】:按平日每小時工資額乘【2/3以上】發放。 因天災、事變或突發事件而延長平日工作時間者,需按平日每小時工資額加倍發放,事後【補假】休息期間,工資應照給之。 加班費計算方式簡易比較表如下: 解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了!但量大的時候不免會有看走眼,或是員工一多,紙本加班單的填法五花八門,很容易讓人資心累,你是否也有同感? 不用擔心了!現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦! 使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】,你可以輕鬆在線上計算加班費,只要把公司規則參數設定好,保證同事來詢問時,都能夠很有自信地回答,贏回開心的工作人生! 立即試用「薪資小工具」! 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」,體驗薪資小工具,加速你的行政會計流程! 相關連結:終結薪資計算煩惱!直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算薪資小工具 加班費計算 平日加班費
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雲端秘書解決加班費計算難題:「休息日」與「例假日」加班一網打盡!公司規模較小,因此未專聘人資,但人資相關法規繁複,易誤觸法律地雷。 市面上雖然有多款人資系統,但是我們公司小,每月花高價購買薪資系統是否必要? 連續工作七天是付加倍薪水嗎?相關規定又是什麼? 當研發主管告知研發部門同事要趕工加班,人資沒有想到會連續工作七天。但是人資界都知道「不能連續工作七天」,到底有什麼相關的規定呢? 人資必知的「休息日」和「例假日」加班費規則 「休息日」vs「例假日」的區分 勞工每七日中應有「2日」之休息,其中一日為例假,一日為休息日。 假設平日上班週一至週五:週六為「休息日」、週日為「例假日」。 「休息日」加班規定 休息日加班費計算方式 加班2小時內:加班費除原本時薪之外,至少再加給每小時工資的1/3以上,也就是【1.34倍】 加班至第3-8小時:加班費除原本時薪之外,至少再加給每小時工資的2/3以上,也就是【1.67倍】 加班至第9-12小時:加班費除原本時薪之外,至少再加給每小時工資的2又2/3以上,也就是【2.67倍】 「例假日」加班規定 例假日僅有遭遇天災、事變或突發事件,並且雇主認為有必要繼續工作時,才能要求員工上班。 例假日加班費計算方式 加班8小時內:不論幾小時都要統一給「1日工資」 加班至第9-12小時:加班費「時薪以2倍」計算 如果例假日符合上述可合法上班:需多給「一天假」 但若不合法上班,仍然薪資要發放,還會被主管機關處以罰鍰!!! 加班費計算方式簡易比較表如下: 解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了,但量大的時候不免會有看走眼,或是員工一多,紙本加班單的填法五花八門,很容易讓人資心累。 不用擔心了!現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦! 使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】,你可以輕鬆在線上計算加班費,只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統,系統自動計算。 保證同事來詢問時,都能夠很有自信地回答,贏回開心的工作人生! 立即試用「薪資小工具」! 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」,體驗薪資小工具,加速你的行政會計流程! 相關連結:終結薪資計算煩惱!直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算薪資小工具 加班費計算 例假日加班 休息日加班
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雲端秘書員工月中離職!?勞健保怎麼算?難道要規定同事不准月中離職!公司規模較小,因此未專聘人資,但勞健保相關法規繁複,易誤觸法律地雷。 市面上雖然有多款人資系統,但是我們公司小,每月花高價購買薪資系統是否必要? 勞健保規定一大堆,主管機關不一樣,規定和觀念也不同,到底該怎麼記算才不會錯? 一般的勞健保查表就已經很煩了,月中離職的同事要怎麼算勞健保? 當你發現勞保局寄來的「勞保費收據」跟「公司扣同事勞保自負額的金額」不同,要怎麼自救? 又或者,當你詢問人資,他看起來完全不懂你在說什麼,要怎麼辦? 身為會計的你,要先知道:如果是「非月底離職」的同事,勞健保計算方式不同喔! 一、健保計算:是要看「最後一天在哪裡投保」來收費的。 二、勞保計算:則是要看「當月在職天數」(無論大小月,均以30日計算!) 當月退保者,自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 ▊ 讓我們舉2個例子來算算看 例1: ◾1/15退保:保險費計收【15日】 ◾1/30或1/31退保:保險費計收【30日】 例2: ◾2/8退保:保險費計收【8日】 ◾2/28退保:保險費計收【28日】 我們掌握了正確做法,但不免會有看走眼,或是當員工一多,人資又得花大量時間處理的狀況。 不用再擔心了!現在,您可以花小錢解決這個問題,為您和您的同事省卻煩惱! 使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】,你可以輕鬆在線上計算薪水時直接帶出勞健保自付額,不用再查表計算,也不必要求同事不准在月中離職啦! 再也不必擔心跨部門同事月中離職了,但自己部門同事離職還是需要擔心一下,原因不用多說,懂的都懂。 ----------- 立即試用! 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」,體驗薪資小工具,加速你的行政會計流程! 相關連結:終結薪資計算煩惱!直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算薪資小工具 勞健保計算 月中離職
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雲端秘書2024.1月雲端秘書改版更新公告感謝大家一直以來的支持,2024年來臨,我們已經準備好迎接全新挑戰! 因應勞動部調整基本薪資,國稅局更新 2024薪資所得扣繳規定,為確保系統與最新法規保持同步,我們將於2024/1/10進行系統改版更新。這次的調整主要針對勞報單系統和薪資小工具的計算公式。 改版日期: 2024/1/10 系統改版作業時間: 2024/1/1~2024/1/10 2024年薪資所得扣繳規定調整摘要: 自2024/1/1日起,因應勞動部調整基本薪資,薪資所得(代號50)的扣繳算法為「二代健保」起扣點從26,400元調整至27,470元;而「代扣所得稅」的起扣點從86,001元調整至88,501元。 「薪資小工具」的操作指引: 使用薪資小工具的「薪資計算」功能時,請依據你的發薪日填寫日期。 如果你的發薪日日期大於等於2024/1/1(例如2024/2/5),系統將會依照新制計算;反之,如果小於2024/1/1,就以舊制計算。 「勞報單系統」的操作指引: 在勞報單系統中,請留意「支付日期」。 如果支付日日期大於等於2024/1/1(例如2024/2/5),系統將會依照新制計算;反之,但如果支付日日期小於2024/1/1,則以舊制計算。 如果在更新後的雲端秘書系統中,遇到了任何操作問題,請不要猶豫!歡迎聯繫直誠客服LINE帳號 (ID:@932coslc)薪資小工具 直誠雲端秘書 所得扣繳規定 勞報單系統 改版公告 薪資所得