-
會計字典
![]()
國稅局來函查印花稅，可以怎麼樣節稅？這些合法節稅方法你必須知道！收到國稅局寄公文來說要查印花稅了，這是什麼稅呀？我現在收到這份公文又該怎麼做才能合法地安全下莊呢？本文將提供詳細的處理步驟和節稅建議，幫助企業在合規的前提下避免不必要的損失。 印花稅是俗稱「稅輕罰重」的稅目—稅率低，但被查到漏繳時的罰金重。印花稅的基本納稅規定，可以參考《公司必知的印花稅規定：繳納規定、計算方式以及常見問題》，今天來跟大家聊聊如果已經收到國稅局的印花稅查稅公文時可以怎麼處理。 企業因為不諳法令而有短、漏報印花稅情形相當普遍，國稅局對於印花稅的查核態度也是以鼓勵納稅義務人誠實納稅為主要目的。筆者遇過的查核經驗是國稅局審查人員預告企業要親自到辦公地點查核的預定日期，並請企業事先將相關須繳納印花稅的文件整理成冊，以供國稅局現場查核。 在國稅局到場查核前，企業若內部整理資料時，統計發現有漏繳印花稅的情形，在國稅局查核日期前，自動先將短、漏報印花稅的金額開繳款單上繳給國稅局，則國稅局會酌情按日加計利息並免予處罰。 作為誠實的納稅義務人，在查稅的過程中能夠主動積極並符合法規去配合國稅局完成查核，合理補繳稅且而不多繳稅當冤大頭，有些溝通眉角是可以好好溝通的喔！ 如果有任何問題，或者有更多的財稅問題需要解答，歡迎隨時與直誠聯繫，我們會很樂意為你們解答！ 相關文章 稅局查稅怎麼解？網拍電商應對步驟 收到稅局查稅函文？您必備的應對方法節稅 印花稅 稅局來函 -
會計字典
![]()
公司必知的印花稅規定：繳納規定、計算方式以及常見問題今天要來介紹一個常常被大家忽略的稅法規定–「印花稅法」，雖然近幾年有關廢止的討論存在，但在今年財政部也提出目前替代的財源籌措仍有困難，仍需依規定繳納印花稅。 我們發現大部分公司常常忽略了某些內容其實是需要貼繳印花稅的，所以今天就來談談印花稅的相關規定 ，幫助公司合法遵守稅務法規。 印花稅的適用範圍：哪些憑證需要繳納印花稅呢? 試用範圍 說明 1、銀錢收據： 指收到銀錢所立之單據、簿、摺。凡收受或代收銀錢收據、收款回執、解款條、取租簿、取租摺及付款簿等屬之。 (但兼具營業發票性質之銀錢收據及兼具銀錢收據性質之營業發票不包括在內。) 2、買賣動產契據： 指買賣動產所立之契據。 3、承攬契據： 指一方為他方完成一定工作之契據；如承包各種工程契約、承印印刷品契約及代理加工契據等屬之。 4、典賣、讓受及分割不動產契據： 指設定典權及買賣、交換、贈與、分割不動產所立向主管機關申請物權登記之契據。 免納印花稅的情況：哪些憑證免納印花稅呢? 有一部分憑證是免納印花稅的，例如： 政府機關公私立學校的憑證 農民出售本身生產之農產品的收據 薪資工資的收據等。 常見問題與注意事項 一、稅率或稅額： 類型 金額 銀錢收據： 金額4‰ 押標金按金額1‰ 買賣動產契據： 每件稅額新台幣12元 承攬契據： 金額1‰ 典賣、讓受及分割不動產契據： 金額1‰ 提醒： 若是有同一份合約需要一式兩份或多份以上者(非為副本，皆視同為正本者)，則每份合約都需要分別貼用印花稅票，並不是只要貼一份就好唷！ 二、印花稅的繳納方法： 郵局購買印花稅票 向管區申請開單繳納 向管區申請按期彙總繳納 三、印花稅憑證的保存時間： 應納印花稅的憑證，在權利或義務消滅後，必須保存二年，以供查驗。 四、印花稅的相關罰鍰： 違反印花稅法的規定，將會受到罰款或其他法律後果。 如果公司違反印花稅法規定，例如，不貼印花稅票或貼用不足稅額，除了需要補貼外，還會被處以五倍至十五倍的罰鍰。 結論 綜合以上簡短介紹，我認為公司最常會碰到以下兩種的情況需要留意： 收現金時的銀錢收據：需要按照金額4‰繳納印花稅。 簽署承攬契約、勞務報酬單：須按總額之1‰繳納印花稅，但如果簽署的勞務報酬單後續是採「兼職所得申報(50)」，則屬印花稅法規定免納之規範內。 印花稅的合規對於每個公司來說都至關重要。若您的公司涉及銀錢收據或承攬契約，應該立即檢查相關的稅務規定，避免潛在的罰款。 以上就是印花稅相關的分享內容，如果有任何問題，或者你們有更多的財稅問題需要解答，隨時與直誠聯繫，我們會很樂意為你們解答！印花稅 繳納方式 試用範圍 -
雲端秘書
![]()
推推！超好用『勞報單系統』全攻略，免費試用三十天！讓繁瑣的勞報單作業成為過去式 你是否遇到以下問題？ ❓常跟網紅/外包人員合作，每個月都要開很多張勞報單？ ❓勞報單格式混亂，不知道該填什麼資訊，還怕漏掉重要細節？ ❓不確定是否要扣「二代健保」或「所得稅」，搞得頭昏眼花？ ❓活動當天現場準備的紙本勞報單不夠，手忙腳亂還得找地方印！ ❓勞報單寄出後總是追得辛苦，廠商補簽遲遲不回？ ❓太麻煩了！乾脆不要寫！但是又沒相關證明能抵稅，成本高漲啊！ ❓只有口頭沒有簽合約，勞資雙方事後不認帳？還告到法院上？ 直誠聽到您的聲音！ 我們開發了「雲端勞報單系統」，幫大家省時省力省麻煩喔！ 只要開通登入即可使用，各種所需填寫的資料都已經設定完成，僅需依照SOHO/外包成員的勞務及費用進行填寫，二代健保與代扣項目也會自行計算出來，還能引導您線上繳費，不用特地再花時間去研究查閱，省下很多迷惘的時間呢！ 簡單操作、省時防呆，全程都在線上作業，手機拿出來立即擁有勞報單，還能當勞資雙方的簡式合約，避免勞資糾紛多層保障。領款人也可透過電腦跟手機進行線上簽名，減少影印傳送來回簽核的麻煩，疫情時代0接觸，線上電子簽名０時差，還能將每一筆資料留底歸檔，同時整合建立您的人才資料庫！ ★勞報單功能持續優化！超詳細功能介紹全攻略影片↓↓↓ 勞報單系統九大功能 1. 線上電子簽名： 無論使用電腦或手機，所得人都能在線上進行簽名。 2. 扣繳金額自動計算： 只要輸入金額，系統就能自行計算出「二代健保」與「代扣所得稅」。 3.批次匯出CSV、PDF檔案： 隨時可以下載 / 備份檔案，簡化文件處理流程。 4.自動寄送勞報單簽名連結： 直接寄送到所得人信箱，節省溝通時間，提高效率！ 5. 詳細教學： 影片教學+使用手冊+系統操作提醒功能，即使不懂財務會計也能快速上手！ 6. 資安防護： 資安防護十分安全！ 7. 線上繳費： 引導線上繳費，不用特地再花時間去研究查閱。 8. 簡式勞資合約： 能當勞資雙方的簡式合約，避免勞資糾紛多層保障。 9. 資料留存： 每筆資料留底歸檔，同時整合建立您的人才資料庫！ 特惠方案 針對不同需求及用量的客戶，提供不同的價格方案，如下說明： 輕量月繳版： 優惠價每月 NT$299[含稅]。（原價 NT$499） 每月可開立 100 筆勞報單，超出限額後，系統將暫停新增功能。 若需加購額外使用量，每 50 筆收取 NT$300 手續費。 (舉例：開立第101筆，將收取NT.300手續費；開立第151筆將收取NT.600手續費) 輕量年繳版： 優惠價NT$1,999/年（原價 NT$5,000）[含稅]，相當於每月 NT$158。 每月限額 100 筆，超過限額後可支付超額手續費恢復使用。 重量級月繳版： 優惠價每月 NT$499[含稅]。（原價 NT$699） 每月提供無限次勞報單開立服務，無需擔心限額問題。 重量級年繳版： 優惠價NT$3,999/年（原價 NT$8,000）[含稅]，相當於每月 NT$333。 每月無限次開立勞報單，適合大量使用的企業。 重要說明： 限額計算方式(包含當月購買的超量使用額度)：每月筆數將從月初（1 號）或合約起始日計算至當月月底，次月重新計算。未使用完的筆數將不會累積至次月。 超量使用提醒：當您接近勞報單限額時，系統將自動提醒，讓您隨時保持運作順暢。 ✨新客戶購買年繳方案可享有免費試用期30天，試用期內都可以申請退款 (會收取10%手續費)！ 購買流程：簡單3步驟完成購買！ 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 直誠專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「勞報單使用手冊」 → 開立電子發票 注意事項 1. 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「勞報單使用手冊」傳送至您表單填寫之email。 2. 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 3. 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 4. 付款方式：一律採銀行轉帳方式 匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 優惠活動：免費體驗30天！✨ 鑑於這時代商業模式的改變，很多公司都有外包工作及網紅合作的需求，勞報單系統一上架就好評不斷，新服務推廣期間，提供免費試用服務30天讓您親自試試看！ 活動辦法 請透過銀行轉帳匯款，直誠會預收年費，一個月後自動幫您續約，從續約當日起開始計算一年。 若一個月內決定不使用，則會扣行政手續費10%後，退款至您指定的帳戶。 購買流程：簡單3步驟完成購買！ 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(←點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 直誠專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「勞報單使用手冊」 → 開立電子發票 活動特別注意事項 1.此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2.本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 現在就馬上開始體驗吧！任何系統操作使用上的問題，或創業、財務、流程等相關問題，都歡迎私訊詢問我們喔～^^ 相關文章 【2025最新】什麼是勞務報酬單？勞務報酬單怎麼填？完整教學與注意事項！(含勞務報酬單範例) 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！勞報單 直誠雲端秘書 外包 -
雲端秘書
![]()
與外包廠商合作：「勞務報酬單」的簽立與管理流程 | 如何簡化並加速流程簽立合作合約與勞報單流程 在公司經營中，合約及簽立勞報單是不可忽視的重要環節。從簽立合約到簽署完勞報單及扣稅匯款，這一連串的過程需要除了前端窗口、法務及財務的共同協作。今天，我們將從各個流程解析這些流程，幫助您在處理勞報單時更為順利。 第一階段：合作需求和合約簽署 在開始合作之前，先確認合作需求和合約條款是第一步。視情況有時候可以請律師協助審視合約，並避免日後的糾紛。 第二階段：簽立合約 合約內容：雙方就合作條件、工作範圍、報酬、付款方式和時間進行協商。 擬定合約：將協商結果寫入正式合約文件。 審閱合約：雙方審閱合約內容，確認無誤後簽字及用印。 合約存檔：簽署完的合約一式兩份，雙方各持一份存檔。 第三階段：工作驗收與報酬 在合約簽署後，須根據合約內容完成相關工作，並於合約中載明驗收階段驗收及支付報酬。確保每個步驟都按合約進行，避免因延遲或失誤帶來的後續問題。 第四階段：填寫並簽署勞報單 取得勞報單：從公司財務或人事部門確認符合公司規定的勞報單。 填寫勞報單：包括所得人基本資料(身分證字號、地址)、工作內容、報酬金額及是否有投保於執業工會等。 附上相關文件：附上完成工作的證明文件及個人資料。 簽署勞報單：填寫完畢後簽名，送交公司相關負責人後續審核及安排付款。 第五階段：扣稅與匯款 計算扣繳稅額：根據《所得稅法》及相關規定，計算應扣繳的稅額，通常在台居住滿183天者執行業務為10%稅額。 繳納扣繳稅額及二代健保：公司需在付款後次月十日及次月底前向國稅局及勞健保局分別繳納扣繳稅額及二代補充保費。 匯款：公司將扣除稅額後的淨額匯款至受款人指定的銀行帳戶。 第六階段：存檔與報稅 存檔：將簽署的勞報單、扣繳憑單及相關文件存檔。 扣繳申報：次年度一月，扣繳義務人須向國稅局及二代健保申報扣繳及補充保費明細。 數位化管理：直誠雲端秘書-勞報單系統介紹 以上是簡單的合約到勞報單簽署相關的流程，如果對於保存紙本勞報單會有遺失及不方便的考量，可以考慮「直誠雲端秘書-勞報單系統」工具，可協助公司更快正確無誤地計算扣繳稅額及二代健保，也可以支援線上簽名，並將資料留存於雲端，不用擔心遺失。 如果您對本文有任何疑問或需要進一步的協助，隨時聯繫我們，我們也歡迎您的回饋與分享。 相關文章： 勞務報酬單填報技巧 | 輕鬆區分執行業務所得、稿費、薪資所得 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 推推！超好用『勞報單系統』全攻略，免費試用三十天！勞報單 直誠雲端秘書 流程 -
雲端秘書
![]()
直誠「財報下載工具」- 讓您即時掌握財務狀況不再等待！財報下載工具讓您即時掌握財務狀況 您是否曾經因等待最新財報而焦急不已？是否因無法即時獲取財務報表而影響決策？每次需要即時資產負債表時，卻總是等不到？ 直誠聽到您的需求！ 我們推出了「財報下載工具」，幫助您即時掌握公司的財務狀況，做出精準決策！隨時隨地下載最新的財務報表，包括： 📄 日記帳 📄 分類帳 📄 資產負債表 📄 綜合損益表 📄 各月綜合損益表 無需再等待事務所整理和傳送資料，系統自動更新，確保您手上的報表都是最新、最準確的數據，您再也不用擔心報表超過時效。 操作簡單、更新即時，讓您在做出重要決策時，能夠依靠即時且完整的財務資訊。 「財報下載工具」不僅省時省力，更讓您對公司的財務狀況一目了然，避免因數據延遲而錯失良機！ 立即成為直誠記帳VIP客戶，開始體驗即時財報下載的便捷與高效，讓您的財務管理更上一層樓！直誠雲端秘書 財報下載工具 財務報表 -
雲端秘書
![]()
直誠「即時財務分析工具」讓財務管理一目了然，決策更高效您是否需要快速了解公司的財務狀況？是否希望有一個便捷的工具來進行「行業比較」和「專業分析」？直誠雲端秘書的『即時財務分析工具』讓一切變得簡單、高效！ 常見財務管理難題 以下是一些常見的財務管理難題： 每次需要手動整理大量財務數據，耗時又麻煩。 難以找到便捷的工具來進行公司與同行業的財務表現比較。 缺乏即時的財務比率分析工具，難以做出精確的決策。 每月的財務報表更新不及時，導致無法準確分析公司的營運狀況。 無法及時獲取完整、易於解讀的財務數據，影響緊急決策。 缺乏專業的財務分析建議，難以深入理解數據背後的含義。 我們的「即時財務分析工具」正是為解決這些問題而設計的。這款工具專為需要高效財務管理的企業打造，幫助您快速掌握公司的財務狀況，進行同行業比較，並提高決策效率！ 「即時財務分析工具」主要功能介紹 即時財務比率計算：系統自動計算包括毛利率、費用率和淨利率在內的關鍵財務比率，讓您輕鬆了解公司的財務健康狀況。 行業比較分析：與同產業公司的財務比率進行即時比較，幫助您了解公司在行業中的地位和表現。 視覺化圖表顯示：提供互動式圖表，讓您可以方便地查看和分析財務數據，圖表具備縮放、篩選和排序功能。 專業顧問留言板：在留言板區域，您可以看到專業顧問提出的財務分析和建議，幫助您更好地理解數據，做出明智的決策。 資料匯出功能：支持將分析結果匯出為PDF格式，方便生成報告和分享。 「即時財務分析工具」優勢介紹 簡單操作、即時更新：系統自動更新，確保您手上的財務數據都是最新、最準確的數據，省時省力。 全面掌握財務狀況：即時分析和行業比較，讓您在做出重要決策時，能夠依靠即時且完整的財務資訊。 專業分析支持：專業顧問在留言板上提供的財務分析和建議，幫助您更深入地理解數據和趨勢。 「即時財務分析工具」不僅讓您對公司的財務狀況一目了然，更避免因數據延遲而錯失良機。立即使用我們的工具，快速掌握您的財務狀況，做出更明智的決策！ 「即時財務分析工具」系統特色大揭密 操作方便：友善介面設計，讓新手也能輕鬆上手。 高效率、節省時間：每月的財務分析和報告生成只需幾個簡單步驟，節省您寶貴的時間和精力。 準確性高：系統及時更新，符合法規的計算方式，減少數據錯誤。 本地化支援：熟悉台灣市場需求，提供符合法規的分析和建議。 免安裝、全程線上作業：無需繁瑣的安裝過程，隨時隨地在線上進行財務管理。 即刻使用「即時財務分析工具」，讓您的公司財務管理更簡單、更高效！如果有任何問題或需要進一步了解，請隨時聯繫我們。直誠雲端秘書 即時財務分析工具 財務圖表分析 -
經營之道
![]()
如何利用第一性原理設計公司薪酬制度最近的第一性原理很紅，因為黃仁勳和馬斯克都有提到，並用此方法重新定義問題和建立解決方案。這種方法不受傳統思維框架的限制，而是從最基本的元素出發，進行深入分析和思考，以找到創新的解決方案。剛好雅筑大學時代很喜歡哲學，所以對於第一性原理的哲學思維也特別感興趣。今天就來聊聊第一性原理和薪酬制度的議題。 第一性原理是什麼 馬斯克在公開談話時談過很多次的第一性原理應用，以下舉兩個例子： 火箭成本降低： 馬斯克在創立SpaceX時，利用第一性原理重新設計火箭的製造和運載過程，以大幅降低發射成本。他重新評估了每個組件的生產方式和材料成本，並設計了可重複使用的火箭部件，從而使太空發射成本大幅度降低。 電動汽車革新： 馬斯克對電動汽車行業的革新也是基於第一性原理的思考。他重新思考了傳統汽車設計中的每個方面，包括電池技術、車輛結構、動力系統等，最終設計出了Tesla品牌的電動車，推動了電動車技術的發展和市場的變革。 基於以上，聰明的讀者應該就能猜到雅筑想聊的內容嚕。由於第一性原理類似「掀開表層，深究實質」，當一次又一次的拆解大塊且複雜的事物時，是很有可能發現新大陸(不一樣的解讀)，或發現自己原本可能被情緒或既有經驗誤導，這種感覺是讓人很興奮的，原本覺得困難的事務也可能會變得清晰和簡單。所以雅筑認為應對公司治理中最困難的「人性」，若能透過第一性原理，也會降低面對公司治理困境的難度。 公司為何需要架設薪酬制度 在把第一性原理和薪酬制度連結討論之前，先說明公司為何需要架設薪酬制度。一個有效的薪酬制度對於公司來說至關重要。它不僅可以吸引和留住優秀的人才，還可以激勵員工的表現，推動企業的長期發展。薪酬制度應該公平、透明且能夠有效地反映員工的貢獻和市場價值。所以直誠管顧每年也都有一些客戶會希望透過建立薪酬制度提高同事的穩定度和向心力，進而降低流動率及人事成本。 如何應用第一性原理架建薪酬制度 應用第一性原理架建薪酬制度，意味著從「基本需求」出發，深入分析每一個薪酬元素的本質和影響。這包括考慮到員工真正在意的是甚麼，包含市場其他同類型公司的薪資條件、員工對自己的期望與動機是否能在公司滿足、公司環境是否足夠穩定安全又或者具挑戰力。所以每一家公司因為販售的產品不同、產業不同、文化不同的關係，每家公司的員工也不應該希望獲取相同的條件。這就是為什麼薪酬制度一定得要量身打造，而不能使用套版的原因。 另外，滿足了員工也不能餓死公司現有經營，所以公司的「財務狀況」以及「公司發展」都是薪酬制度也必須考量在內進行規畫的。所以直誠管顧的薪酬制度建立的輔導過程，都是財務顧問和人資顧問共同參與討論，把公司的成本結構、淨利結構及老闆和同事的未來期待加權設立參數。透過這種方法，以及大量的訪談討論時間，公司能更明白公司內部的優勢和劣勢，也能抽絲剝繭理解內部真正的團隊需求和意志，才能設計出更具靈活性和適應性的薪酬架構，以滿足不同層級和角色的需求。 制度是死的，人性是活的——必須持續調整制度 儘管建立了一套完善的薪酬制度，但不能忽略人性的複雜性和變化性。公司需要建立一個穩固的勞資互動平台，持續收集反饋並作出調整。這包括與員工密切溝通、理解其需求和激勵因素，並且每年都定期有會議評估薪酬制度是否需要微調或大改，以確保薪酬制度的公平性和效果。 舉例來說，某家新創公司在成立初期設計了一套薪酬制度，但未能隨著公司發展和市場變化進行及時調整。最初的制度偏向於高度激勵短期業績，卻忽略了長期價值創造的獎勵機制。隨著時間推移，公司快速擴張，員工的期望和市場標準也發生了變化。然而，由於制度僵化，公司未能有效應對這些變化，導致高層管理人員和研發人員的流動率急劇上升。最終公司放棄原有的薪酬制度，並主張「薪酬制度是無用的」，那這句話到底合理還是不合理呢？ 這個例子突顯了如果薪酬制度不及時調整，將會對公司的人才流失率產生負面影響，進而影響公司的穩定性和長期發展。倘若公司把薪酬制度視為文化的一部分，定期維護調整，那結果也許就不是這樣。 如果貴公司希望建立或優化薪酬制度，我們樂意提供專業的顧問服務。我們的團隊擁有豐富的人力資源和組織發展經驗，還有身經百戰的財務顧問能夠讓公司在有限預算中逐步實現公司想達到的微來。我們能夠根據第一性原理方法，量身定制符合貴公司特定需求的薪酬架構。透過我們的協助，您可以建立一個公平、透明且具競爭力的薪酬制度，有助於吸引、培養和激勵公司的人才。 但雅筑最後還是要提醒，薪酬制度不能只靠著顧問推動，必須仰賴每次顧問和公司同仁的訪談討論過程，讓全體人員逐步找到公司最適合的參數設定，進而建立「當下最適」的薪酬制度。透過直誠管顧協助公司建立的薪酬制度是有彈性，且公司同事知道怎麼變動修正的，如此一來，這套薪酬制度才不僵化，能在未來公司經營的過程中，隨之調整優化，最後讓公司各位同事都能成為這套薪酬制度優化的推動者。 看到這裡，是否會讓您期待公司蛻變後的模樣？很期待您與我們聯繫，讓直誠管顧一起參與公司塑型的過程。薪酬制度 員工激勵 薪酬設計 -
會計字典
![]()
如何處理內外帳差異以符合投資人要求當公司尋找投資人時，投資人進行盡職調查（DD）時發現公司存在兩套帳的情況。公司解釋外帳是為了有效節稅，而內帳反映了真實的經營利潤。投資人檢視內帳後，確認成本結構和淨利率符合其投資期望，因此要求公司合併兩套帳，以降低潛在的稅務風險並恢復正常的營運規範。這樣的情況下，公司應如何應對呢？ 首先，讓我們來談談內外帳的背景與重要性。儘管台灣的法規要求使用單一帳戶系統，但企業有時會因內部管理需求或其他因素而設置內部管理帳簿（內帳）。 這些內帳可能因企業內部運營的特殊需求而有所不同，內外帳產生的原因可能來自以下（太多例子舉不完，我們就擷取三個跟大家分享）： 內帳相當於管理報表： 企業主比較重視損益數而不適，也有自成體系的費用攤提方式，譬如公司車就是只要攤提三年，之後就會賣掉，在不知道三年後車況的情形下就直接把買入款分三年攤提折舊；但稅法上一台車不太可能只用三年，所以依據稅上規定用10年進行攤提。內外帳便造成差異。 部分成本費用無法取得合法憑證： 有些行業目前還是存有不開發票的違法行為，但習慣成自然的廠商自然而然就繼續不開發票。而公司雖然拿不到發票，但該產品是必要製程一環，且價格又漂亮，公司就可能冒險。所以內帳有這種沒取得發票等合法憑證的成本費用，但外帳就不能存在。 員工有法扣，要求不報薪資： 員工百百種，偏偏有一種是過往信用不好有法扣，但現在是公司重用的忠誠老手。員工為了不要償還之前的債務，要求公司不要為其投保勞健保。我們先不論公司在這種情形下需要承擔的其他風險，只專注在內外帳的差異上。內帳一定存在員工的薪資，但外帳就不會有。 除上述三個之外，當然還有更不合規的短漏開發票或是將私人消費憑證作為公司經營成本等等（但我們這篇不談合法性，只談內外帳差）。由此可知內帳主要用於管理決策和成本控制，而外帳則是向股東、投資人和監管機構展示公司的財務健康和績效。因此就算在台灣，也可能有多公司存在內外帳。 雖然公司免不了會有內外帳的差異，但一個想要擴大的公司，就不得不注意內外帳的落差，如果內外帳的落差很大，其實就代表這家公司有一些經營抉擇比較鋌而走險，不管這個鋌而走險到底是為了公司牟利，還是只是為了配合員工和廠商而產生的。 台灣公司投資台灣公司的趨勢 台灣近年來因為邊緣政治還有中美貿易戰，確實讓海外投資人對台灣投資卻步，最近這一年也有更明顯浮上檯面的意味。因此雅筑也注意到台灣公司直接併購／投資台灣公司的比例增加，強強聯手，讓公司可以談判的籌碼亦增加。在這種情境之下，台灣傳統內外帳的作法就會更面臨挑戰。因為都是台灣公司，彼此知道作內外帳的原因並且可以理解；但也因為清楚，便會要求被投資公司必須在投資之前完成帳務整併，將內外帳變成一套帳。 對於投資人而言，內外帳差顯示了企業的財務透明度和管理品質。當投資人發現這樣的差異時，他們可能會擔心公司的財務管理是否足夠嚴謹和誠實，進而影響其對公司未來發展潛力的信心和願意投入資金的意願。 所以雅筑今年增加的內外帳整併的案子比往年又再多了兩倍以上，這也代表內外帳的處理越來越不簡單，不是公司內部的會計人員就能解決，而要靠外部顧問綜合分析及各種處理方案比較之後才能做調帳的決定。 內外帳差需要盡早處理 為了避免內外帳差對公司形象和財務健康造成負面影響，公司應該採取積極措施來解決這些差異。最好不要持續累積並放任，等到有投資人要投資或併購的時候才一次性處理，避免在處理時，會衍生更多的查帳風險，或甚至讓投資人評估稅務風險時根本過不了關。 那要怎麼做呢？首先，公司要先建立帳務審核規範，讓員工養成習慣，如果沒有完整的憑證或主管簽核，就不能報帳；其次，公司須至少一年一次進行內外帳的勾稽調節，及時發現和修正錯誤。同時，公司應該考慮聘請經驗豐富的財務顧問或會計師團隊，協助處理複雜的會計問題，確保內外帳的帳差維持在合理且可控制範圍。 如果貴公司正面臨內外帳差的挑戰，我們樂意提供專業的顧問服務，協助貴公司確保帳務的健康和安全。我們的團隊擁有豐富的會計和財務管理經驗，能夠有效地幫助貴公司解決這些問題，使您能夠更有信心地面對投資人和其他利益相關者。兩套帳 內外帳整合 內外帳 -
經營之道
![]()
賺錢不等於現金增加？深入解析「現金流量表」為什麼公司報表看起來很賺錢，但感覺現金卻沒有相應增加呢？為什麼感覺公司很賺錢，但卻總是覺得資金壓力大？究竟是哪裡出了問題？其實除了透過資產負債表及損益表了解公司的營運狀況及營運績效以外，現金流量表對經營管理也是非常重要的。 現金流量表通常分為三大部分，每一部分都反映公司在不同活動中的現金流動情況：營運活動現金流量、投資活動現金流量和籌資活動現金流量。 營運活動現金流量 記錄企業日常運營活動帶來的現金流入和流出情況，反應一定期間內公司營運活動的現金收支。主要包括銷售商品或提供服務所帶來的現金收入，以及支付給供應商、員工和稅務機構的現金支出。這些項目可能包括： 銷售商品和提供服務的收入：主要是銷售產品或提供服務所獲得的現金。 支付給供應商和承包商：直接與生產和銷售有關的付款，如原材料、產品製造等。 支付員工薪酬：公司支付員工的薪資、津貼、獎金等支出。 支付利息和利息成本：公司支付給債權人的利息支出。 支付所得稅：公司支付的所得稅支出。 收到的利息：公司所有的存款、投資、貸款等帶來的利息收入。 收到的股息：公司持有其他公司股份時，獲得的股息收入。 收到的租金：公司出租資產獲得的租金收入。 其他營運活動現金流入和流出：包括其他與主要營運活動相關的現金流入和流出，可能因公司經營活動的性質而異。 投資活動現金流量 記錄公司投資活動所帶來的現金流入和流出情況，反應了公司在一定期間內所發生的資本支出、不動產、無形資產之增添或處分等。這些項目可能包括： 資本支出：公司為了提升生產能力、改進業務運營或滿足市場需求，而購置、升級、擴建固定資產（如設備、機器等）的支出。 投資或處分：公司購買或出售投資產品，如股票、債券、不動產等。 對其他公司的股權投資：企業可能投資於其他公司的股票或股權。 股利收入：投資其他公司所收取之股利。 籌資活動現金流量 記錄公司為了籌措資金而發生現金流入和現金流出情況。這些項目可能包括： 發行股票：公司通過發行股票來吸引投資者，所獲得現金流入。 向銀行借款：公司向金融機構借款籌集資金，所獲得的現金流入。 償還銀行借款本金：公司根據借款協議償還長期借款的本金的支出。 支付股息：公司支付予股東的股利支出。 其他籌資活動現金流入和流出：包括其他與籌資活動相關的現金流入和流出，可能因公司籌資活動的性質而異。 利用現金流量表解決資金問題 下次翻開現金流量表，或許可以解決老闆的這些疑惑。即使沒有編現金流量表，也可以依循其脈絡，抓出公司大筆之投資及籌資活動支出，了解利潤及現金流之間的差異。 如果您對現金流量表的分析有任何疑問，或需要專業的財務諮詢服務，我們隨時準備為您提供專業支持，幫助您更好地管理公司的財務狀況。歡迎隨時聯繫我們！現金流量表 財務報表 現金流 -
雲端秘書
![]()
終結薪資計算煩惱！直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算每到月底，薪資計算成了你的噩夢嗎？ 在小型企業中，很多時候老闆不願意增聘專職人資，而勞基法規定卻十分繁複，這讓身兼多職的行政會計經常誤觸地雷。 使用Excel計算薪資？但勞基法規定經常變動，修改公式跟不上薪資計算的速度 出勤明細還在逐筆輸入Excel做留存及查閱？ 被加班費倍率搞得很混亂，總是算錯？ 勞健保自付額還在查表扣款，耗費大量時間？ 薪資單還在使用Excel轉PDF，一封一封寄出，手動操作無比繁瑣？ 「薪資小工具」專為台灣中小型企業打造，是一個方便、快速、準確的雲端薪資計算系統。 無論您是會計還是人資，都能夠更輕鬆地進行薪資計算流程，提高作業效率，節省人力成本，降低勞資糾紛風險，是中小企業行政會計不可或缺的助手。讓您將精力集中在更重要的工作，比如報表分析、人力資源管理等。 只要開通登入即可使用，各種薪資計算所需填寫的欄位都已經設定完成，僅需依照公司需求進行填寫，加班費、勞健保自付額系統會自行計算出來，還能批量寄送薪資單，不用再一封一封Mail寄出薪資單，幫您省下超多時間呢！ 系統操作簡單、快速上手、省時省力、免安裝，全程都在線上作業。 會計或人資再也不用翻閱紙本查閱出勤紀錄，月中到職員工或離職員工不足月的薪資計算再也不麻煩啦！ ★ 「薪資小工具」十大功能亮點 人事基本資料建立，系統自動留存紀錄 薪資結構自由新增 加班、假勤資料自動計算 符合台灣勞基法規定的計算規則，可彈性設計公司假勤 填寫勞健保級距後，自動計算公司負擔及員工負擔金額 自動留存薪資計算資料 選好加班歸屬日，加班費倍率自動計算 支援批次匯入各項資料 輕鬆批次寄送薪資單 系統安全性保障，資安防護十分安全！ 薪資小工具詳細操作教學 ★ 「薪資小工具」產品特色大揭密 操作方便：新手也能輕鬆上手的友善介面設計。 高效率、節省時間：每月薪資計算和薪資單寄送只需幾個簡單步驟，節省您寶貴的時間和精力。 薪資計算準確性：及時更新符合法規的計算方式，減少違反勞基法規定的可能性，並且可根據需求自定義假勤或薪資加。 台灣客服支援：熟悉在地勞基法，系統符合法規，了解台灣企業需求。 「雲端秘書-薪資小工具」與「Excel」大比拼 ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費試用方案】 為了讓您更了解直誠的「人資顧問服務」，我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請，讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業，我們的薪資小工具將是你的得力助手，省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動，體驗更簡易、更高效的薪資計算系統，為您的企業帶來更大的效益！ ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、免費試用活動截止時間為2025/05/27。 3、若試用期間決定購買，可直接於官方LINE@告知客服人員。 4、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 【正式付費版】購買流程 *「試用活動購買優惠方案」適用於申請免費試用方案後購買的用戶 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 直誠專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」 → 開立電子發票 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 立即體驗，解放您的薪資計算壓力！ 現在就馬上開始體驗吧！任何系統操作使用上的問題，或創業、財務、流程等相關問題，都歡迎私訊詢問我們喔～^^薪資小工具 直誠雲端秘書 薪資計算 -
雲端秘書
![]()
勞資糾紛期間該不該發薪？人資必知法規解析小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。 市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 業務主管急忙來找人資小誠，滿臉擔憂地說：「我們懷疑同事怪寶把單給了競業，藉以賺取高額佣金，損害公司利益。這個月薪水先不要發，等我們調查完成再說。」 人資小誠疑惑地問：「有跟談好了嗎？」 業務主管焦急地回答：「當然沒有啊，不能打草驚蛇。」 薪資發放規定 身為人資的你，要先知道： 依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定：為了保障勞工的生存需求，時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題，導致沒有依據約定日期給付，公司不能免責。 人資若已向員工溝通會晚發，亦須取得每位同事「書面同意證明」。 若僅為口頭告知，且未有雙方合意的紙本證據，公司仍需依照固定發薪日發薪喔！ 也就是說，業務主管不管多怒，人資還是要發薪水！不要衍生更多勞資糾紛。人資小誠也向業務主管解釋法規，告知會等他蒐集證據到發薪日，如果沒有跟怪寶談妥，不能不發薪水！若最後發現員工侵害公司利益，是可以透過證據蒐集上法院要求賠償的。 「員工損害公司利益的賠償」和「公司發放薪資」是兩個獨立事件！沒有與員工達成共識不發放薪資，公司在勞工局是站不住腳的！ 薪資小工具：讓薪資延遲的噩夢不再發生！ 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解，小編的工作也很多幽默事。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，確保按時發放薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 如果業務主管在發薪日前，還沒找到證據，或是還沒與怪寶談妥，薪資仍然快速計算完成，趕快發薪資給怪寶，讓公司降低其他潛在的勞資糾紛！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ 相關連結：終結薪資計算煩惱！直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算薪資小工具 勞資糾紛 薪資發放 -
雲端秘書
![]()
到職滿一年的特休假到底是7天還是10天？小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 當同事Emily提出疑問：「滿一年不是有10天的特休假嗎？」 人資小誠自信滿滿地回答到：「是７天呀。」 同事Emily翻著白眼說：「你要不要先查一下勞基法。怎麼會是我教你呢？」 正確假勤規定 身為人資的你，不得不知道 根據《勞基法》規定，勞工在同一公司工作滿一定期間者，應依下列規定給予特休假： (1) 6個月以上1年未滿者：3天特休。 (2) 1年以上2年未滿者：7天特休。 注意：上述法規是在106/1/1才適用的。105年以前是沒有「6個月以上1年未滿者有3日特休」的規定。 勞工工作滿6個月即可獲得3天特休假，但必須在滿1年之前使用完畢，否則會轉換為未休假的代金。 公布解答： 這次人資和同事的PK賽，人資就法令字眼上的解釋，【滿一年有７天的年休假】沒錯！ 但是！因為滿６個月就有 3 天特休，所以勞工確實是滿一年就享有【10天（７＋３）的年休假】，不過沒休完就要換成錢唷！ 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資規定多多，有時候真的是透過同事的回饋，才讓人資更了解同事會在意的地方。 小編完全理解每天都有既定行程忙爆了，還要薪資教學、重複驗算、陷入懷疑自己懷疑人生的痛苦呀。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用直誠管顧的【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，並且確保遵守法規。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，減少計算失誤！ 符合法規休假規定：如果是依據勞基法的相關休假規定，系統匯入範例會直接帶出合法的休假日！不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 彈性調整：優於勞基法的公司，當然可以再調整成為公司專屬的休假設定唷~ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ 相關連結：終結薪資計算煩惱！直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算薪資小工具 特休假 假勤規定
透過財會數據及難題整合
解決企業問題
解決企業問題
03-356-7136 / 070-1015-2220
330 桃園市桃園區經國路859號9樓之二
330 桃園市桃園區經國路859號9樓之二
© 直誠企業管理顧問股份有限公司×直誠會計師事務所 All Right Reserved.